对于我们来说,非常值得做的就是了解什么是价值工程,怎样根据价值工程建议开展工作。在最近几年里,有关价值工程的概念已经获得了非常多的好评,而我们认为,价值工程是在建筑施工行业中一个新的、以前未被开发的分支。价值工程在任何一个项目中都是需要的;但是必须说明的是,所有的工程包括价值工程的概念,尽管它们并没有被赋予这个头衔。事实上,在有设计规定的限制范围内选择和使用建筑材料和方法时没有考虑经济和价值最大化的设计人员并没有做好它们自己的工作。从理论上讲,在项目的设计阶段,如果设计人员为顾客提供了称职的专业服务,则没有必要应用单独的价值工程。
然而,在项目施工阶段期间,给建筑承包商提供价值工程激励是值得考虑的一个想法。通常,设计人员对材料和方法的选择是根据队平均市场条件或对承包商方法的评估进行控制的。在向一个特定的承包商签署一份施工合同时,特殊的技能、设备、原材料来源以及当地贸易区和劳动力市场的人员所拥有的知识等,通常用来减少建议项目的成本,而不会对所涉及的设计概念有什么不良的影响。
一、定义
价值工程是一个项目设计的系统评估,以便使每一美元都能获得最大的价值。通过仔细的调查成本、材料的可用性、施工方法、运输成本或者自然限制、设计和组织、费用/收益的价值以及类似的影响成本的项目,就能够实现项目的整体成本的改进。
价值工程整个的目的就是仔细分析没一个功能,并且消除或者修正任何增加项目费用而没有增加其功能的事项。不仅要考虑第一成本,甚至后面适当的操作、维修、生存、更换以及类似特征的成本都必须进行考虑。因此,尽管名字是新的,其实价值工程知识工程经济的一个系统应用,在友人为他想到这样一个容易记住的名字之前,它已经深入每一门工程课程。
将价值工程原理应用于施工的主要困难就是存在第三方的问题,这些第三方在这个学科领域拥有的专业知识比业主或承包商所拥有的要少,这就导致在设计中,设计人员的判断代替了价值工程师的判断——这是最危险的过程。从理论上来说,价值工程实际上并不“引起”设计变更,但是由于设计人员要保护最初设计,整个生产进度便受到威胁。
然而在施工阶段,价值工程师是承包商,他的经验在施工方法、技术和成本方面上。承包商的介入通常能够提供设计师所没有的建筑经验、市场知识和劳动力。正是在这里,最大的成本利益可以通过与设计师的最小化来实现,由承包商提交的任何价值工程建议是实现成本节约的一部分。
二、驻地项目代表的任务
业主现场代表或者工程监理人员不应该作出关于费用节约建议是否合理的判断,因为这种判断最好留给一外独立的,没有参加实际设计工作的人来做事。这个人也很可能没有足够的该领域的技术和专业背景,这样就不会产生如下的错误观点,认为接受他的判断要比接受设计工程师的判断更正确。另外,设计工程师是有证书和专业声誉的记录工程师,而不是价值工程师顾问。工程监理人员在这个过程中的职责与指定项目所处的真实环境有关,在项目被接受时,他主要评估对该项目的建议的影响效果。所有这些观察结果都要写成备忘录形式,并提交给设计人员和业主,这样,就可以依据由驻地项目代表所给出的关于设计条件和工地条件的全部知识,来进行最后的评估。
三、价值工程的基本原理
1、功能
在价值工程中,功能被定义为为某些事物而设计的具体目的和用途。它描述了必须完成的任务是什么。对于价值工程研究来说,这种功能通常以尽可能简单的形式描述,通常仅仅用两个词来表述;一个动词和一个名词。“支撑重量”、“防止腐蚀”以及“引导水流”是功能的典型表达方式。
2、总值
总值是,完成已完工项目使用者所要求功能所需要的最少费用。总值是通过比较得出的,比如将它和与它功能相当的成本进行比较。
3、成本
成本是指获得或者使用一个已经规定的功能所需要的资金总数。对于售货商来说,这是与产品相联系的总成本。对于业主来说,所有权的总成本不仅包括产品的购买价格,还包括一些相关文书工作的成本,这些文书工作有:在存货清单中包含有该产品、操作该产品,以及在其总的使用寿命内为维护和公用服务事业的形式所提供的支持。所有权的成本可能包括:开发、工程测试、备件和各种不同的管理费用项目支出的适当份额。
4、价值
价值与总值及成本有关,这些总值和成本是在任何情况下,根据业主的需要和资源由业主来完成的。总值与成本的比率是测量价值的原则。因此,“价值方程”可能用来获得一个如下所表示的价值指数:
价值指数=价值/成本=效用/成本
价值可以通过进行下面的几种方法增加:
(1)在不改变成本的情况下,改善效用。
(2)在保留相同效用情况下减少成本。
(3)改善效用与减少成本相结合。
5、价值的基本原理
有些事情如果没有按照想要达到的目的去做,那么减少成本也不会改进它的价值。任何牺牲某物所需效用的“成本减少”的行为实际上都降低了其对业主的价值。但是,为了增加某物的实用能力(超过所需)而带来成本便是画蛇添足,而提供给业主的实际价值却很少。因此,任何少于必要的实用能力是不能接受的;而任何超过必要的实用能力都是没有必要也是浪费的。
6、价值工程建议的类型
在美国,有两种价值工程工作结果的类型。
(1)价值工程建议:来源于政府机构本身的价值工程建议以及来源于承包商,而且可能有单边行为所实施的价值工程建议。一项价值工程建议可能只与合同和说明书的术语范围内的变更有关,因此可能不要求通过变更通知单来实施。
(2)价值工程变更建议:来自承包商的、要求业主批准的价值工程建议,而且如果被接受,要求根据通过变更通知单来执行。这适用于任何建议的变更,这些建议的变更要求对合同、说明书、工程范围或者先前根据合同建立的类似的限制中的内容进行变更。
四、价值工程适用的领域
1、由工程师进行的价值工程
价值工程是一种敢于挑战项目中的一切问题——包括产品或者项目的存在必要性等——的基本科学方法。包括产品或者项目存在的必要性,等等。项目的成本受设计和说明书要求的影响。在完成最后设计之前,工程师应该仔细考虑在建设项目中可能采用的方法和设备。应该拒绝那些会增加成本,但不会产生相当效益的要求。对于设计师或工程师的最后决定,应该结合施工方法和成本进行合理理解。
项目的成本至少分成5项:
(1) 材料
(2) 劳动力
(3) 设备
(4) 日常管理费用和监督
(5) 利润
尽管最后一项不受设计师或工程师控制,但是前面4个项目的成本部分受到设计师或者工程师的控制的。
如果设计师或者工程师制定的材料必须很长的运输距离,则成本可能会过高。对材料使用的目的来说,对材料进行测试和检查的要求可能太苛刻了。通常,替代材料都必须容易获得,而且基本上与其他成本相对较高的材料一样令人满意。这时,承包商的建议才可能有价值。
规定的有关施工工艺和方法的质量对所需要的劳动力数量、类别,以及劳动力的成本有很大的影响。相对来说,复杂的混凝土结构容易进行和画图,但是建造难度可能会很大。高级混凝土的表面光洁度可以有精致的建筑物外露表面来证明,但是相同的工艺质量并不能由一个仓库的表面来证明。工艺的质量应该由建设项目的类型决定。
设计师和工程师应该跟踪关于最新的施工设备的信息,因为这样的信息能够使她修改设计或者改变施工方法以使用更经济的设备。业主工程师或工程监理人员是一个至关重要的纽带,他们为设计师和工程师提供最新的施工方法和设备方面的资料。正式的每日施工报告包含了丰富的信息,可保证设计师和工程师获得最新的知识,并且,工程监理人员的报告中充分的了解了新的方法或设备,在确定每一个场合的特定能力和优势时可以遵循这样的做法。例如,在采用双鼓轮混凝土铺设搅拌机而非使用单鼓轮搅拌机时,能够显著的增加混凝土的产量;而且,对于大多数项目来说,可以减少铺设施工的成本。使用高性能的土石装载机和大型卡车,可能有必要变更变更借土坑的位置、尺寸和形状,但是随之发生的节约可以很容易证明这些变更是正确的。
然而,使用更高容量的运输设备并不总能带来成本的节约。举个例子来说,在最近的一些项目中证明,在炎热干燥的气候条件中使用
下面是一些可以由工程师用来减少施工成本的方法:
(1)在不进行重新建造的情况下,用实际允许重新使用的模板一样多的复制部件来设计混凝土结构。
(2)将设计元素限定在可能的组合材料尺寸范围内。
(3)尽可能的简化设计结构。
(4)为使用成本节约型设备和方法而设计。
(5)减少不必要的特殊施工要求。
(6)为了将劳动力的需要减少到最小而设计。
(7)详细的说明和项目质量保持一致的工艺质量。
(8)尽可能的提供充分的基础信息。
(9)禁止要求承包商承担应该由设计师或工程师提供信息或者保证设计精确性的责任。
(10)当本地材料能满足要求时,使用本地材料。
(11)撰写清楚的表明承包商期望的是什么、简单的、直接的说明书。定义期望的结果,但是要合理的允许承包商选择实现这些结果的方法。
(12)无论什么时候,都尽可能的使用多数承包商熟悉的、标准化的说明书。
(13)与承包商举行施工前会议,以减少任何不确定性,并将有误解而引起的变更减少到最低程度。
(14)使用工程监理人员,这些工程监理人员应该有充分的理解项目的判断能力和经验,并具有决策权。
2、由承包商进行的价值工程
从价值工程的观点来看,成功的承包商最值得称道的特征就是在考虑建造一个项目时,对设计图和方法的不满意程度(一个特征不一定总是让设计师或者工程师欣赏)。然而,施工企业成员的自满将阻碍开发新的设备、新的方法或者新的施工设计,而在施工行业,所有对这些继续以更低的成本提供持续改进都是有价值的。不能保证了解最新的设备和方法的承包商将很快发现,他的竞争对手正在以比他更低的价格竞标。
承包商对可能减少建筑成本的建议包括(但绝不仅限于)下列这些内容。
(1)在投标之前,研究这些项目,并确定它们的效果:
①地形;②地理;③气候;④原材料来源;⑤获取项目;⑥为设备提供遮盖;⑦为材料和设备提供储存设施;⑧劳动力供应;⑨当地服务部门。
(2)使用具有更大容量、更高效率、更高速度、更多机动性和更低运行成本的替代施工设备。
(3)对超过规定的速率进行生产的员工支付奖金。
(4)在项目涉及的区域范围大时,在公司总部办公室和关键人员之间,使用无绳电话作为沟通方式。
(5)与关键人员举行定期会议,讨论设计图、程序和结果。此类会议应该激起全体成员更高士气,并且在各种业务之间生成更好的协作。
(6)在项目上采用现实的安全设施,作为减少意外事故和时间损失的一种方法。
(7)考虑将指定的业务分包给其他能够比总承包商更经济的完成工作的承包商。
(8)考虑改进为更好的维修施工设备而采用的施工和服务设施的需求。
在施工方法上的改进——承包商长期单独作战的领域——能够在项目成本上有显著的节约。如果在合同签署之后实现,这种类型的成本节约是很少与业主分享的。但是,此类费用减少的考虑是竞争性投标系统的一个完整的部分。因此,业主受益于更低的投标成本。举一个关于准备意向项目投标的承包公司的预算人员的例子。当投标揭标时,该公司发现其投标价非常低,以至于该公司的其他成员担心在准备投标时出现了严重的错误。找来预算人员询问,他是否认为他真的可以按照预算成本来建设该项目。该预算人员回答说,如果允许他采用预算成本中使用的方法,那么他就可以实现。公司同意了;他被任命管理该施工项目,而且他完成了工作,并且给承包商一个满意的利润。同时,业主也从较低成本发包项目中获益。
五、形成价值工程简易的方法
在一种计划好的和系统的方法来完成的任务,要比一个没有计划好的、依赖于没有经过训练的小聪明的任务,更可能成功。大多数成功的价值工程组织都遵循一种“科学的方法”来确保一个有计划的、有目的的路径。这个过程被称为价值工程工作计划。这是作为一种团体行为来建立的,因为一个成功的价值工程建议不可能是一个单独的、个体的产物。团队计划产生的利益是一个或两个个体的努力几乎无法实现的。其中,主要的收益就是:
1、更多的才能被肢解的应用与解决问题。
2、增加努力的范围和深度。
3、对可利用时间进行更有效的使用,因为通过直接沟通更有益于解决问题。
4、团队的参与为那些先前没有接受正式的价值工程培训的人员提供生产型的训练。
下面是一个五阶段工作计划的例子,尽管图中可能暗示了其他方面的内容,但是在各阶段之间,实际上没有严格的界线划分。他们在变化的程度方面往往是重叠的。
价值工程工作计划图
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