作为建筑施工企业,每天都有很多信息要处理。信息的种类和来源比较多,需要对信息作好分类。由于我一直在项目部,公司的总体管理还不是很熟悉。每个项目部在工程上基本上可以看作一个单体,很多东西是独立的,所以可以先从项目部的信息管理进行思考,因为只有很好的了解项目部的信息处理方式及表达方式,才能做好项目部与公司总部的信息接口。结构的标准是建好信息系统的关键。
在网上看到一篇关于建筑施工企业的信息化管理的文章,文章中提到了三种企业管理常用的系统:信息管理系统MIS、决策支持系统DSS、企业资源计划系统ERP。
http://www.chinaue.com.cn/html/2006-1/20063122049251913.htm
对于MIS系统和ERP系统多少有点自己的理解,但还是不能明确的说出他们的具体细节上的东西,应该这两种系统在某些地方是由重合的地方吧。MIS系统比如现在房地产公司正在使用的OA办公系统,处理日常的工作事务,做到信息共享,在网上完成文件的批阅,这种系统首先要建立一个流程,明确各个职能部门的工作范围,以及日常工作中的事务。
要想做好这方面的开发,首先要对公司的组织结构、职能部门的分工、企业的文化、程序文件有所深入的了解,系统的开发在技术的难度不大,主要是在系统的整体设计上,但整体设计最大的难度在于人,在于公司领导层的重视程度,职工接受新事物的学习能力。就我们公司来看,领导层的计算机能力肯定算是比较差的,他们日常生活中利用计算机也就仅限与一般的文件处理、上网浏览新闻,基本上计算机在他们做决策的时候用处不大,所以很可能在他们眼里信息系统只是一个口号,他们感觉不到信息系统建设所能带来的“速度、效率、准确率”。对信息系统的投入应该是一个长期的过程,初步见成效也不是一朝一夕的事,需要一个慢慢磨和的过程。对于一个小型企业,几十个员工学起新知识比较快,比较灵活机动。但对于像我们公司这样的施工企业,正式员工近500人,文化水平差异很大,只是近几年招聘一批大学生,而绝大多数的人还是老员工,文化水平有限,而且长时间的国有企业的影响,很多人多缺少学习的激情,四十岁以上的人基本上都不会使用电脑,三十岁以上的人会使用一点电脑,但学习能力比较差,但如果信息系统的操作比较简洁的话应该还是可以胜任的。对于二十多岁刚毕业的大学生来说,计算机水平都算可以,学习能力也可以,是以后公司发展的中坚力量。
现在公司最缺少的是开发人员,或者说是在此方面有兴趣的人,要是由一批对此感兴趣的人,起步的时候会比较好一些。而虽然对此比较感兴趣,但由于我的专业以及平时的积累的知识,远不能进行信息系统的独立开发,我甚至不知道一个信息系统开发的流程。我现在可以做的,就是把现在所能接触到东西,提出一个想法,把想出的东西作一个点,等到时机成熟的时候,不所有的点连成线,做成面,最后做成一个成品。 |