在过年的这几天里, 终于可以有时间不用去想项目具体的事务处理了. 那么, 这是一个很好的机会去回顾总结2005年项目的执行情况。
2004年11月1日,一个看似平常,但是对于我个人来讲,却是一个非同寻常的日子。终于从上个工作了三年但是最终不得不放弃的公司离职,加入到一个新的公司。一个新的公司意味着新的环境、新的平台、新的挑战和新的机会。那么我新加入的项目组是一个什么样子呢?
第一章 项目组的复杂状况 - 一个项目中的2个小组,非常的对立
我加入的公司是一个当时只有100多人的发展型公司,到目前,公司的人数已经长到300多近400人了。估计根据人数的变化程度,可能就能猜得出是什么行业做什么的公司了。我加入的项目组是这个公司里的一个很基本,很稳定所以不怎么受重视的在北京和台湾都有的一个项目组。当时有15个人在北京,5个人在台湾。在北京这里的项目组分成了2组,北京这里的又分成了2个小组,各由一个leader来带领。北京这里的2个leaders是性格迥异,可以说性格相反的两个人。呵呵,这种状况,2个人可以合作的很愉快吗?不能否定有这种可能,但是....很遗憾,在这两个leader之间,没有发生这种奇迹,恰恰相反,合作的结果如她们的性格一样。
我应聘的是该项目组的项目经理。由于北京这里的两个leader不合,但是两个人相互之间又无法替代对方,所以公司采取的措施是分而治之,给两个人的工作划分了相对清晰的界限。这样子势必会导致2个项目组各做各的,没有交流不说,形成了小组之间的绝对对立。这种状况下,对公司对员工都非常的不利。我来做项目经理的任务是搞定这两个leader。不过,应聘我的部门经理,建议我从底层的员工做起。对于此建议我欣然接受。毕竟去一个新的环境,还是需要先了解环境。如果真的做的OK,那么,应聘的职位是捶手可得。同时对...部门经理的担心也表示认同,毕竟,将这个项目组交给一个仅仅通过面试就合格的人,确实有相当大的风险。更何况,如果是空降兵,估计...日子也不好过。
到港后的第一天,第一个leader A默默地把我领到座位上之后,正在准备环境,忽然被人从肩膀上拍了一下,还有人欢快的和我说,‘你好~,我是Leader B’接下来就是说知道我在什么什么地方工作过...她也在什么什么地方工作过....。立时,我心里一惊,我刚来,就已经有人摸过我的底了,连我n年前在哪里工作过都已经打听的一清二楚了。看来这个人不简单。
中午吃饭的时候,Leader A没有任何反应,而Leader B又很欢快的邀请我和她们几个人一起去共进午餐。No problem,毕竟我刚刚来,还需要多多了解情况。在中午吃饭的时候,我在观察和我一起吃饭的人,更多的是她们问我一些问题,我做回答。忽然,leader B问我,你应聘的是什么职位?我心里拐了一个弯,回答到,我应聘的是Leader. 事后证明,我的这个回答绝对是完美的。如果我当初如实回答了,就不知道后来还有没有现在的故事了。据我后来的猜测,如果我说了实话,估计...我在team中的日子不一定很好过。呵呵,从此之后,我认真地观察组里的每一个人,尤其是关心我到底应聘什么的人。
在经过短短的观察之后,我发现,组里的状态非常的复杂,比想象中的复杂,一边是两个leader的对立,夹杂着一个组的人对另一个组的人的瞧不起和侵略,同时混合着一个组对另一个组霸道的反抗和怨恨。组里的帮派很清楚。对于这种状况,我认为很难达到部门经理的期望 - 同时搞定这两个人。我认为最好的解决方式就是 - 瓦解组里的帮派,因为目前的形势根本无法整合,最好的解决方式就是洗牌。
很快,一个月过去了。第二个月的时候,leader A 准备长休假,我来暂管A组,对于我来讲是个很好的机会,展现我已经具有leader的能力。Leader B有一个很优秀的backup,而且Leader B在极力的在公司推荐这个Backup,就能力来讲,确实,我是很欣赏这个孩子。
期间发生了很多有趣的故事,如排座位如下围棋,请假风波,任务安排之争。毕竟我是后来者,而其很多事情的状况不是很清楚,所以....能推则推,能忍则忍,能拖就拖。
2个月过去了,Leader A还没有回来。leader B被调出项目组。按照项目经理的安排,leader A将不再负责team的leader工作。由我来负责项目组人的事情 (people management,包括招聘、绩效考核、团队组建等等),原来leader B的backup负责和项目执行相关的事物。
第二章 风云突变 - 我落选了,从应聘的项目经理,成了team leader
2005年元旦长假刚刚结束,Leader B正式调出项目组,Leader A长假结束已经回到了项目组。公司开项目会议,我和Leader A一起参加会议。在会议上,部门经理,公司的总经理,还有其他的高级经理们都在,只听总经理讲了一句话 - 这个项目还是由 Leader A来负责。此时我非常地不解,目光询问着部门经理,只见其满面通红跟我讲‘下来我给你解释’。
...下来部门经理告诉我,他已经尽力了。公司的决定谁也没有变法改变,leader A,一个...最不为人看好的人作了项目组的项目经理,估计连她自己也没想到。我和原阿里leader B的backup一起负责项目,并向leader A - 项目经理报告。
对于这个决定,我百思不得其解,为什么过了一个元旦,就有这么大的变化?为什么Leader A会当选为项目经理?当时没有更好的解释,我只能想,可能是总经理比较欣赏Leader A,或者他认为Leader A是资格最老的员工,所以她当选能够让大家心服口服。在2006年元旦前夕,我才搞明白最终的原因 (还是从台湾哪里知道的) - 因为我是空降兵,所以leader B和她的backup非常地...不能接受而且是坚决反对。公司为了从稳定的大局出发,为了再次避免出现内讧的状况,做出了如此的决定。我现在已经做了项目经理,对于此类的决定,已经毫不生疏了,所以非常能够理解公司的苦衷和出发点。
OK, 对于公司的决定,虽然当时我也没有想得很明白,不过我在这里做的挺开心的。比我前面在前一家公司做的工作轻松,得心应手多了,所以并没有动起要...更换工作的念头,所以就开开心心做好每一天。
部门经理给项目经理下达命令,要求对项目组进行分组改革。鉴于2004年2个项目组对立的状况,我认为三角型最为稳固,所以建议设置3个项目组,由三个Leader向一个项目经理报告。项目经理向部门经理报告了我们最终的决定,经部门经理批准后,对项目组进行了分组,并正式发布该信息。
忽然,有一天,项目经理和部门经理来找我了,说是原来Leader B的backup要求调出项目组。对于此决定,项目经理坚决不同意,而...我个人持赞同的态度。如果他人在心不在,留着人又有何益,不如...放手。当时也没觉得是什么,后来才发觉,可能...这个backup想着能够稳稳当当的坐上项目经理的位置,但是半路杀出来了个我,最后,又变成了Leader B....最后,就是做项目的权力也被瓜分的只剩下1/3,所以提出调出,也是可以理解的。但是...当时面临的状况就是...B组大量人员的离职或者要求调走。同时根据需求,项目组又要增加8名额。当时的状况可以说是非常的混乱。走的走,来得来。还好,项目一直没有出过大的纰漏。
第三章 平稳发展
这时候,项目组的状况就是,虽然项目一直没有出过大的纰漏,但是...项目组的状况非常地糟糕。虽然项目作了1年多,没有任何的经验积累。人员的水平高低不均。效率低下。流程混乱。没有标准的模版和流程。人心浮动。另一个很头痛的问题是 - 我仍然是一个后来者,组里有很多人并不承认我或者...并不认同我做他们的leader。
在这种状况下,我认为:
- 最主要的还是把项目做好。
- 把项目做好的基础上,提高效率。
- 提高效率依赖于对流程的清晰,并引入相应的标准和模版。
- 对人员水平的良峳不齐,只能通过培训来弥补。
- 经验的积累可以在作项目的过程中逐步进行。
- 对于项目组成员对我的认可度问题,我认为在前面1~5条的基础上,主要从老员工入手,就会迎刃而解。
方针和方法确定了好了,那么下来就是具体执行的问题了。
2月份是我做的最辛苦的时候,经常晚上8点才能回家。等我把整个一套做了一遍之后。心里就非常有底了。然后就是着手整理模版和流程,并在小范围内进行适用。适用成功后再大面积推广。并且对可能成为leader的人进行重点培训,使得他们尽快掌握这些模版和流程,并通过他们向组里推广。但是仍然有对这些不接受的老同志。拿他们的话来讲,就是以前就是按照那么做,也没什么,客户也没有说做的不好。哈哈,现在想想我当时用了最笨的一招,就是坚持必须要按照模版来走。而客户...者则各事情上给我了巨大的帮助 - 按照我模版走的第二天,客户回复我们的工作非常棒。那么,最令我头痛的事情,一下子就解决了。
随着我对项目越来越熟练,5月1日假期过后,我已经cover了整个项目组的项目。
这个时期,是我和项目经理的蜜月期,两个人合作的也不错。
5~8月是我和项目经理的平稳期。项目一如平常的进行。模版和流程日臻成熟。从3月开始,我就开始招聘项目组的成员。在此期间,积累了大量的招聘经验。并且对新加入项目组成员的心里和需求进行了分析和整理,开始着手整理员工培训资料。
第四章 质的飞跃
8月~9月期间,项目组组织了为期一个月总共8次的项目培训。这次培训效果非常地好。从根本上弥补了每个人之间对项目基本工具和知识的掌握上的差异。
9月之后,由于项目完成非常平稳,项目组的组建也非常地成功,部门经理主动给我提了一次工资。就我的经验,也作了一个小的总结,可参见上传得文件。在这个期间...和项目经理好像已经不是那么和谐了。随着和项目经理的越来越深入的交往,越来越能够同情和理解曾经的Leader B了。为了逃避冲突,我主动向部门经理申请兼职CMMI的工作。CMMI兼职工作,非常有意思。同时公司给我报名参加了PMP考试。
在这个期间,我和组里的成员之间由于项目,进行了大量的沟通,项目了解也颇多。积极推进组员和客户直接沟通。对项目的质量进行了控制。和公司的人也日渐熟悉。
终于在2006年元月,虽然推迟了1年,实现了我最初面试时的职位 - 项目经理
第五章 经验总结
- 所有问题都是和人相关的,所以首先需要了解人和人的关系。
- 进入到一个新的环境,需要低调做人,谦虚的态度和努力的行动。
- 面对一个混乱的状况,首先要观察其特点和弱点,然后确定方案。
- 积极寻找领导们的支持。
- 要了解领导们所关心的重点,要获得领导们的信任,需要先保证领导们关心的重点没有丝毫的差错。
- 作为一个空降兵,还是需要...先搞定人,尤其是组里的老同志。
- 必要的时候,不妨试用一下‘洗牌’的方式,但是要慎用。
- 模版化流程化是提高效率,降低最低级错误的最好方法。
- 知识的积累是非常必要的。
- 选择合适的人在合时的位置上至关重要。
- 建立一个稳定的架构是必要的,而且是必须的。
- 招聘时不一定要招聘最优秀的,但是一定要招聘最合适的。
- 招聘时建议让面试的人参加实际的操作。
- 沟通,沟通很重要。我...吃亏就吃在和别人沟通不够。
- 职位越高的人,说话越要注意,可能你不经意的一句话,会给别人带来很大的影响。
- 学会倾听,学会和其他人一起讨论问题,多听取别人的意见,避免一言堂。
- 慎用、少用、最好不用‘强硬’的态度
- 培养人是非常非常必要的。
- 你一个人的风格会决定一个team的整体风格。
- 良好的人际关系会为你的职业发展打开一个很好的平台。