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项目管理故事(一)

    其实对于一个业务背景很浓,但管理能力很差的人来说。要真正去管理一个客户是很难的,因为业务是为了打通客户的路,而管理则就成了打通后与客户建立关系的手段。其实这一点Teno比谁都清楚,他就是典型的这类人,虽然他在不断的学习和努力,但似乎这的确需要时间来慢慢沉淀。

    L公司是一家全球性质的化妆品企业,在华有生产和研发基地。典型的世界500强,具有百年的历史和文化,她的化妆品享誉全球。而她里面的人都是出类拔萃的才子,对于这样的企业,他们所需要在很大程度上只有一种:那就是他们知道的。

    为什么这么理解?

    Teno很清楚,作为咨询机构的项目经理,他接触过很多企业,这些需求咨询或培训的企业,大至分为三类:第一类是自身有问题,但不知道哪里有问题,需要咨询机构来帮助剖析和解决;第二类企业是处在知道和不知道之间,这是一类很麻烦的企业,咨询机构很难一次性给予他们解决问题的途径,因为这样的企业本身的问题不在企业发展问题上,而是要改变这些人,让他们接受咨询机构的建议很困难。第三类企业比较简单,他们知道自己要什么,他们只做出对咨询机构的选择,过去为他们服务即可。L公司就是第三类,这样的机构在很大程度上显得比较成熟(但未必所有都是如此)。

    Teno第一次接触L公司是在一次朋友聚会上,一个朋友无意间提到L公司管理方面的培训需求,打电话到他们公司,但他们没有这方面的服务。Teno是个敏感的人,对于任何与其有关的话题,他都会瞬间记忆,并在脑海中做出及时的处理(不动声色),不会让任何人察觉到他是个很容易被外界刺激的人。

    Teno是项目经理,项目经理就像FBI,在项目管理或者与之有关的领域,他时刻保持一种警惕感,在搜索和汲取任何有关的信息。Teno变的像个响尾蛇,不放过适合环境中的任何猎物。

    在和朋友聚会结束后,Teno回公司搜索了关于L公司的具体信息。你要知道,L公司之大,不是在网上可以随便搜到具体人员的。但做业务就是如此,在没有具体出现之前,只能在大概中寻找。

    Teno用两天的时间,搜到了很多信息,但是否就是要找的,还不能下结论。他开始了另一个工作:把所有信息通过思维导图的方式加工和处理,得到一些列网络节点,节点中就是每个环节的负责人,而且都不是实名制的负责人。Teno需要推理,这是项目经理经常做的事情,就像利用鱼骨图一样,需要有方法。

    负责培训的部门一般是人事部,但人事部又会划分几个小部门,而其需求部门肯定一般不是人事部,而是具体的职能部门。因为涉及到的培训是关于项目管理中的一个技术问题,那么范围又可以定位到具体人员,应该是工程师,或者计划人员,或者是工人。Teno的分析是按照经验和客户的需求来判断,这个很重要。在项目管理中这往往可以减少资源和时间的浪费。

    Teno开始了第一步和客户接触的流程:打电话。在打电话前,Teno简单的看了一些关于与外企打交道的电话规则。Teno得出的结论是:如果对方是老外,那么直接用英文在电话里不要拐弯的说明问题,避免拉家常和说套近乎的话,老外把时间看的很重,而且他们不像中国人那么喜欢套近乎;如果对方是中国人,那么问题就比较严重,他们喜欢在中文里夹杂英文,在英文里夹杂中文,而且他们以此为骄傲,需要“拍”他们,他们在感觉舒服的时候,才会给你放点鱼饵,除非他们需要的东西很急,否则,就是猫和老鼠的游戏才开始。  

    Teno的英文很差,他能简单说两句,但要碰到正宗的,Teno只能流着大汗保持沉默和微笑。他酝酿了一会,开始拨通L公司的电话,如果没有错,这个电话应该没有问题,因为他已经分析了两天。

    “喂......”,Teno听到那边接起了电话,“请问是L公司人事部吗?”。“Hello!”一个女人的声音,对方说的英文。Teno有些懵,但他还不能确定对方是中国人还是外国人,因为外企接电话的打招呼声第一句基本都是用英文。Teno又尝试着用中文问了一声,对方果然用中文回答了一声。Teno松了口气,但为了让对方感觉到自己的来历也还“可以”,Teno也会偶尔在中文中夹杂一些英文。

    是L公司的人事部,接电话的是C小姐,C用生硬的中文和Teno交流着,Teno听得出,C不是大陆人,她的港台腔很重,或者说她更像马来西亚一带的华人。Teno说明了来意,C到是没有拒绝这个电话的到来,她也直接说了他们的需求,很礼貌的向Teno说明了一些情况,希望Teno能够根据他们的情况制定一个计划书,他们先看看。

    Teno知道,一般客户都会有个这样开始的要求。如果第一次和客户交流中就许诺了客户很多东西,或者向他们透露了很多东西,那么后面的工作可能就比较麻烦。因为客户型项目经理需要给客户留悬念,但又不能为了留悬念而留悬念,这个度也要把我好。Teno从客户处更多的了解了他想了解的,但作为开始的第一步,激情和冷静都需要同时存在。

    挂了电话后,Teno对刚才的谈话分析了一下,得出了以下结论:C小姐的特征(年龄、性格、特点等),C小姐在这个环节中的作用,项目成败对C小姐的影响,需求部门对此次培训需要达到的目的,Teno需要处理的事情,时间等问题。

    Teno开始了他计划的下一步,开始写一个计划,但Teno知道,有一种计划可以只写一次,而有一种计划需要写好多次才能让客户满意。一个方案,需要从哪些环节入手,对于Teno来说,拿下L公司的单子,用项目管理的方式去做,如何才能更完美?

请关注《项目管理故事(二)》

项目管理科学与技术     潘德有

       

tsinghui 发表于 2010/3/4 12:37:00 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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