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针对大部分的施工企业对存在的问题的解决方案(2)

仓库管理

 

概述:施工企业仓库一般分为两种:一种是以实物形式存在的实际仓库,另一种是项目现场等临时存放物资的概念性的虚拟仓库。仓库管理主要反应出仓库中分类物资的进入、领出、损耗、库存等物资异动信息。

基本功能:库存盘盈、库存盘亏,采购入库、退回供方,物资领用、领用退回,调拨入库、调拨出库;

应用价值:

1、仓库分类:固定的物资存放地为实物仓库,项目部临时的物资摆放现场为虚拟仓库;

2、库存量统计:实时分类查询、统计公司各实物仓库,各项目现场库存数量、库存成本;

3、仓库动态数据:对各项目上采购、领用、退料、损耗及项目之间的调拨等物资异动信息建立一套完整的动态明细台帐;

4、授权用户可实时监控各项目现有材料品种、数量,便于材料在多个项目之间调节使用。

进度管理

 

概述:人龙进度管理的管理节点对象是以WBS工程项目结构分解的单位工程、单项工程、分部分项工程等节点。进度计划编制是遵守从上向下,由粗到细原则,即:先编制里程杯计划、进度总计划,再逐级细化到阶段性月、周等计划。而实际进度的报告则是按照从由细到粗逐级向上汇总的原则,确保从最基层采集数据直接汇总为月、季、年、开累计等进度报告。

功能描述:

   进度总计划编制、计划调整;进度月计划、周计划;进度月报、周报、季报、年报、开累计报告;计划进度、实际进度、形象进度对比;横道图,进度产值报告;施工任务编制;

应用价值:

1  企业管理者通过计划形象进度与实际形象进度对比,从宏观的角度很直观的就掌握了项目进展情况;

2  采集动态数据汇总分析采用横道图的方式展现各个单位、单项工程的计划的进度与实际进度的偏差;             

3  进度月、季、年报及开累计等报告,都直接从最基层采集数据直接汇总而来,大大提高统计人员的工作量。

现场管理

 

概述:

 

现场管理就是指用科学的管理制度、标准和方法对生产现场各生产要素,包括人(工人和管理人员)、机(设备、工具、工位器具)、料(原材料)、等进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测,使其处于良好的结合状态,达到优质、高效、低耗、均衡、安全、文明生产的目的。现场管理是生产第一线的综合管理,是生产管理的重要内容,

企业管理活动中,无论在资金、人员、设备哪一个方面出现问题都会给生产带来困难。在开始时也许还

不是那么严重,但是随着生产进程,问题就会变的越来越突出,甚至生产出现停顿,从而使整个企业的生产经营活动陷于瘫痪。所以,要维持企业的正常运作,就必须使所有的资源处于良好的、平衡的状态,加强现场管理,以有限的资源获得最佳的经济效益。无论我们走进企业的哪一个现场,就能够比较清楚地知道该企业的管理水平,从而知道企业的经营状况,这是因为现场是企业管理活动的缩影,企业的主要活动都是在现场完成的,以下几个方面就体现其重要性:   现场能提供大量的信息。俗话说:百闻不如一见间接的信息不一定都是真实的,要想获得准确的第一手材料,只有到现场去做深入细致的调查了解。   现场是问题萌芽产生的场所。现场是企业活动的第一线,无论什么问题,都是直接来自现场,出现问题时如不及时采取对应的措施,放任自流而任其发展,向着好的方面发展的概率要比向坏的方向发展的概率要小得多。   现场最能反映出员工的思想动态。人是有感情、有思维的,一个人所做的不一定是他认为的最理想、最顺心的工作,如果他感到不称心,心理就可能别扭而意气用事。这有意识或无意识地会反映到他的工作上,都是会直接或间接地影响产品和生产效率。   总之,到了现场才能清楚地了解现场的实际情况,一个企业管理水平的高低,就看其现场管理是否完成总的经济目的而设定了各项阶级性和细化了的具体目标,是否很好地引导广大员工有组织、有计划地开展工作,经济合理地完成目标。现场是企业所活动的出发点和终结点,不重视现场管理的企业终究是要衰败的。

安全管理

 

概述:安全管理与质量管理在信息化应用方面类似,先建立一套适合企业自身特点、并能满足上级主管单位要求的安全标准规范,再于各项目按照既定规范操作,实现管理的复制的功能。两者都依托文件管理平台与工作流管理平台满足日常管理。

功能描述:安全目标、安全策划、安全实施、安全检查与整改、安全教育与培训、网上申报与考核、项目安全评估与外审、证件管理、 安全事故统计、安全知识库、安全生产隐患排查治理、安全生产隐患排查治理统计表、重大危险源报告;

质量管理

 

概述:多数施工企业都有ISO质量管理体系标准,其中详细编制了企业的管理流程与管理规范,但这些标准管理规范在企业与项目的实际管理过程中很多是行同虚设,只是一张面皮而已,与实际操作严重脱节。人龙ERP系统质量管理目标是:优秀的管理者依据企业自身的特点,建立一套符合实际应用的标准管理规范流程,并在应用过程中不断补充与优化。各项目基层技术人员只要参照企业标准管理规范,基本都能满足质量技术管理的需要,实现企业管理复制的目的。

功能描述:

技术管理:施工组织设计、专项方案、图集及规范;

质量管理:质量目标、质量计划、质量检查、质量整改;

工程资料:图纸会审、工程变更、工程签证、工程检测资料、分部验收资料、图像资料、竣工报告、竣工备案证书、培训资料。

绩效考核

 

概述: 绩效考核是一项系统工程,涉及到战略目标体系及其目标责任体系、指标评价体系、评价标准及评价方法等内容,其核心是促进企业获利能力的提高及综合实力的增强,其实质是做到人尽其才,使人力资源作用发挥到极致。

  明确这个概念,可以明确绩效考核的目的及重点。企业制定了战略发展的目标,为了更好的完成这个目标需要把目标分阶段分解到各部门各人员身上,也就是说每个人都有任务。绩效考核就是对企业人员完成目标情况的一个跟踪、记录、考评。

绩效考核:收集、分析、传递有关个人在其工作岗位上的工作行为、表现和工作结果等方面信息的过程。

 

应用价值:

绩效考核也称成绩或成果测评,绩效考核是企业为了实现生产经营目的,运用特定的标准和指标,采取科学的方法,对承担生产经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。

人员管理

 

概述:施工企业人员有几种类型:公司层管理人员、工程技术人员、工程施工人员;施工人员又分为企业自有施工人员和劳务外包人员。不同类型的人员,企业对其管理的方式和侧重点都是有所差异的,有的按月发考勤工资、有的人工成本多项目分摊、有的人工费直接计到各项目成本等等。针对各施工企业差异性,人龙ERP对不同类型的人员都有一套完整的管理流程,供企业选择。

应用价值

1  建立工人信息档案,按工种、专业技能、工作关系性质分类;

2  在日常工作中,把工人表现记录到个人信息档案中,并长期保留,各项目共享,以便公司内其它项目根据需要,能快速准确的选用到合适人员;

3  企业管理人员、技术人员与自有工人按照考勤月支付工资;对劳务分包队、专业分包队作考勤登记,是避免分包队的工资纠纷,亦或待支分包队工资;

4  根据各项目对专业技能人员的需求计划,人力资源部检索符合条件的工程技术人员并进行合理排班,避免了在项目上服务时间的冲突,提高专业技术人员的工作时间利用率。

5  外来劳务人员基本信息、保险、培训、工资、安全教育等纳入到项目信息管理之中,降低意外风险;

人力资源

 

功能描述:职工基本信息档案,劳动合同管理,薪资管理,工程技术人员专业技能的管理,员工培训管理,固定资产汇总,归档资料,新闻公告,信息发布,证件及公司资质管理;员工岗位目标责任制定,员工考核流程,员工绩效考核,工程项目考核;

审核管理

 

概述:人龙自主研发专利产品审核流程平台是人龙ERP系统基础平台之一。在集团型建筑企业其业务审核流程可达数千种之多,不同的工程项目与分/子公司都走各自的业务审核流程。各项业务与流程平台无缝衔接,并在流程审批过程中随时跟踪原始业务单据。审核人员在审核过程中,可查阅其它审核人的审核意见,再签署的审核人的审核意见等。

财务管理

 

1)实时反映各项材料计划用量,实际采购数量,供应商送货数量、在途数量,库存数量及库存成本等信息;

2)实时反映各供应商材料应付款金额、已付款金额、未付款金额等相关信息;

 

应用价值

1  项目部提请的材料需求计划,判断采购部门是否按需、按量的进行采购到位;

2  对所采购的材料,各供应商是否已按时、能否按时送到项目现场,既不因缺料影响施工进度,又不因库存过多,占用资金;

3  现场报请的需求计划量是否合理;采购量是否严格控制在计划总量范围之内;

4  材料采购量与供应商的送货量是否一致;现场材料是否应用于施工的各个部位;

5  在施工过程中及时掌握项目现场的材料使用量与现场材料的库存成本,以便准确评估项目的赢亏趋势;

资金管理

 

概述:施工企业在资金管理上实行集中管理、统一调配,合理的实行资金运行,确保重点工程,充分发挥规模优势,提高资金利用效率,控制财务风险,实现企业内资金管理的高度统一。集团公司、各分支公司及项目部严格遵守收支两条线,完善资金使用审批制度。人龙ERP的资金管理从资金计划,资金调度,收款、付款,审批,应收、应付统计分析、外债权债务等方面对企业与项目的现金流全面的管理与控制。

相关功能:资金计划,工程收款、应收款管理,工程款支付申请,工程款应收应付、实收实付统计分析,资金使用审批。

应用价值:

资金管理是以资金计划为龙头,以收定支;分包款、材料款、租赁费等支付,依据完成分包工作量或实际进场量,结合合同金额与支付方式,填报资金支付计划,审核支付的支付进度则严格控制在工程收款进度范围内。

资金管理不仅能从财务角度反应工程款项的实收、实付金额,还从业务角度反应出工程款项的应收、应付金额,从而在施工过程中实时作项目赢亏分析成为可能。

设备管理

 

概述:设备管理涵盖企业级设备管理与和项目级设备管理。人龙ERP设备管理把企业级管理层的投资运营与项目上设备使用有机统一,企业级设备管理主要从企业的设备投资、效益分析、资产运营、设备成本控制分析的角度出发,重点考虑投资与收益的关系;而项目级设备管理主要是从设备租赁、台班使用的角度,记录、统计项目设备成本等。

功能描述:设备的分类与统一编码,资产卡片与设备台帐,设备申请、采购与出入库,自有设备的使用与对内、对外的租赁,设备维修、保养与报废,设备的配置计划与配置台帐,设备营运收益与费用消耗等全方位的管理。

 

应用价值

1、建立清晰、完整、动态的机械设备台帐(包含其配件),以及其资产卡片台帐;

2、建立设备维修、保养详细档案,提醒下个维修、保养周期的时间;.

3、建立企业设备内、外租赁管理体制;统计企业、项目自有设备、租赁设备成本;

4、依据设备使用计划,设备智能调度排班计划,提高设备的利用率;

5wangwei580 发表于 2011/7/1 17:34:00 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

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