1. 客户介绍 深圳发展银行股份有限公司(简称:深发展)是中国第一家向社会公众公开发行股票并上市的商业银行。经过20年的快速发展,深发展综合实力日益增强,自身规模不断扩大,已在18个经济中心城市设立了254家分支机构,市场份额与品牌知名度得到不断提升,为公司客户搭建起跨时空、全方位的银行服务体系。
2. 需求分析 深发展建行以来,始终坚持狠抓信息化建设,大力开发综合业务处理系统,不断创新电子化服务手段,基本实现了业务处理电子化和网络一体化。在系列改革措施的推进下,深发展业务转型稳步进行,风险控制全面加强,资产质量明显提高,资本实力显著增强,使得信息化建设成为深发展自身建设的核心内容。 随着深发展业务的不断壮大与发展,客户服务请求事件数量的不断增多,给深发展IT部门带来了极大工作量,由于缺乏明确的角色定义和职责划分,一旦发生事故,IT内部人员不是像“救火队员”一样四处去“灭火”,就是对事故处理责任进行相互推托,造成事故处理效率非常低。同时,深发展IT部门还缺乏良好的运营绩效考核机制,组织上评价IT部门及人员的工作绩效缺少准确参照依据,深发展还打算应用工具固化ITIL服务管理流程,实现流程自动化,从而达到快速提升整体服务能力的目标要求。
3. 解决方案 根据深发展所确定的项目范围及固化流程工具实施的要求,翰纬实施了包括事件管理、问题管理、配置管理、变更管理、知识库管理流程和服务台等六个流程模块,并对这些流程模块进行了工具固化,从而达到了本项目的预期目标。该解决方案主要咨询实施内容如下所示: (1) ITSM/ITIL理念讲解与机场模拟培训 ITSM/ITIL基础知识的讲解,统一深发展IT部门人员对ITIL最佳实践的认知与理解,并通过“机场模拟”游戏将ITIL知识理念贯穿起来,巩固了IT部门人员对ITIL的进一步理解与掌握,为之后开发的流程应用提供了前期参照。 (2) 事件、问题、变更、配置、知识管理流程咨询与设计 根据深发展预期目标,针对深发展IT服务管理现状进行调查与评估,分析现状与预期目标间的差距,依据流程建设顺序与原则,分别建设了服务台、事件、问题、知识、变更与配置管理流程,完成咨询阶段的相关工作。 (3) IT服务管理系统Remedy工具实施 根据流程咨询设计成果与系统工具构建的前期准备,利用Remedy产品构建了IT服务管理系统,实现流程自动化,提升了服务能力。 (4) IT服务管理系统Remedy培训与上线试运行 开展系统用户操作培训、系统管理员培训以及相关产品培训,并根据上线后试运行的情况,为深发展IT部门制定了一系列的IT服务管理系统各流程的操作执行要则。
4. 项目收益 通过IT服务管理系统的咨询和上线试运行,深发展在总体上取得了以下受益: ◆ 实现了对问题管理、事件管理、变更管理、配置管理等操作维护动作的规范化、自动化的处理方式。 ◆ 实现了深发展IT运维工作的透明度,使整个运维团队的工作过程更加明晰和规范。 ◆ 方便各级管理者和使用者随时登录系统监督和了解问题解决的状况,从而提升了系统的可用性、安全性及可持续性。
5. 客户评价 “项目实施中期出现项目进度稍有滞后现象,但是在整个项目团队的大力支持和实施方的大量资源投入下,最终保证了整个实施进度,使得IT服务管理项目在实施完成后得到成功的使用推广,充分体现了IT服务管理项目的特点,同时,对于深发展整个IT运维效率的提升也越来越明显。” ----深发展科技部 |