[fanwei2011]的博客:
http://fanwei.mypm.net
新官上任之流程管理

http://www.weaver.com.cn/products/apply.asp

 

新官上任,往往要烧几把火,但是怎么烧,什么时间烧,其实归结起来,功力体现在实现目标的执行力上,而执行力的保障则是流程管理

“只重结果,不重过程”的说法曾经风靡一时,但这句话对于企业的中层主管并不适用。企业高层的任务是做正确的事,而中层主管的任务是把事情做对。那么,如何才能把事情做对?是你对下属义正辞严地说 “我只要结果”就能有好结果了吗?如果主管只是发号施令,又如何体现你的价值昵?

 

一、用流程把员工串起来

中国人身上的随意文化,造就了不按流程办事或者根本没有流程意识的现象。而作为新任主管,由于你对团队和下属的了解有限,不可能完全做到心中有数,就更需运用流程管理。首先,设计流程表。工作流程表是许多经理人熟悉的方法,通过时间、工作内容、人员的对照,可以很清晰地看到工作的推进情况。

其次,按时汇报和随时监控完善的流程可以体现每周 (每天)、每人的工作内容,但是员工是否执行到位则需要主管的监督。一些日本企业通常都会召开日例会。这个会议每天都在下班后举行,为提高效率,大家都站着开会,沟通每个人每天的工作进展以及遇到的问题,以便主管可随时监督和辅导下属的工作。海尔所实行的“日清日高”、“日事日毕”的管理方法,同样是基于结果的流程管理。

再次,尊重工作流程。为了保证良好的结果,主管需要不断强化下属的“流程意识”。要让流程中的每个岗位、每个人都意识到“尊重流程”的重要性。

流程就是一种习惯,它可以渗透在部门的各个方面,这些细节都将对结果造成影响。可以通过信息系统的应用,使流程管理得到加强,比如泛微软件e-cology办公软件,每个人的登陆页面上都会有显著的标识待办事宜,并且会有流程提醒,流程的定义也做到了图形化,改动灵活,方便易用。

 

二、尊重流程多受益

当你希望在部门内推广流程管理时,或许会让下属不习惯。那么,如何让每个人都心甘情愿地尊重流程? 第一,流程一定是简便的。你设置的工作流程,必须使工作更为顺畅,工作效率更高,并且使更多人可以受益。这样的流程又有谁会不遵守呢?

第二,有搭挡和“客户”。每个人都需要在团队中获取安全感、尊重、自我实现等,那么主管就要在此下下功夫。比如:一个员工自己承担一份工作时,他可以找出各种理由拖拖拉拉,而他只需要向你一个人解释。但如果有了搭挡,完不成工作就会连累合作者。搭挡可无法一直为你承担责任和批评,因而具有强大的制约力。同样,这个流程的下一个流程要由他人接手,你如果完成不好,就会直接影响下一道流程 ,谁又会听你的解释?因此,流程里设置相互制约的因素非常奏效。

第三,流程不是一成不变的。作为一个管理工具,流程管理也是要在实践过程中不断修正和进行革新的。流程的修改,可以是全体共同讨论后的结果,也可以是主管的意志。但其原则一定是为了提高绩效。此时,主管一定要注意“取法乎上,仅得其中”的道理,流程不可以过松,否则会形同虚设。

第四,流程要使员工“紧张起来。这里所说的紧张不是让员工怕,而是调动起员工的激情来。流程管理的目的,是为了高效地达成结果。因此,对于在流程中有贡献的员工,应该给予相应的激励,相反,有负面作用的员工,也要得到相应的惩罚。主管可以通过流程的执行情况来判断,减少了很多的主观因素,做到了公平。

fanwei2011 发表于 2011/8/12 9:43:00 阅读全文 | 回复(0) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志

发表评论:

    昵称:
    密码:
    主页:
    标题:
公 告
登 陆
日志日历
搜 索
日 志
评 论
链 接
统 计