1、远景和目标

成员们先要有一个共同的目标，在此基础上还必须要有一个好的愿景，这可以激发成员的积极性。

如果团队成员之间总是相互推诿，没有一致的目标，那么团队也只是一盘散沙，无法发挥最大的能力。

而明确的目标是一个项目的指南针，也是成员的源动力。以目标为基准，以结果为导向，一个目标明确的团队，项目成员的个人目标也会更加明确，从而发挥最大的效率。

2、借助工作软件

在项目管理中，使用项目管理软件可以实现全面，可视化管理，在软件上制定计划，统一分配任务，不仅能够提高效率，还能够实现更好的管理。

管理者可以使用项目管理工具进度猫，进度猫甘特图包含：任务名称，任务开始及结束时间，里程碑，依赖关系，任务负责人，进度条。管理者在甘特图中对项目进行分解，设置任务时间，并分配任务给项目成员，项目成员完成任务进行勾选，甘特图就能自动计算项目进度。

3、权限管理，任务分配

合理运用自己的权限是管理者必修的一门功课，因为你的一个决策会影响到员工的工作态度、发展等要素，所以一定要深思熟虑，对团队和团队中的每一个人负责。

作为管理者，要学会适度的放权，有的放矢，管理者手中的权限是为了团队更好的发展，肩负着重要的责任。

在团队中，每个人的工作内容都是不同的，也都有各自擅长的领域。因此，将工作分配给合适的人员能够提高工作效率，并且保证质量。

4、可视化

团队越大，越容易出现问题，其中最大的问题就是：你看不到问题。

管理中可视化的工具和流程是必须的。你不需要真的跟踪团队的每一个人每天在干嘛，但是，你需要有看到这些的能力。这样才能在出问题的及时发现并找到负责人，从而提高执行的效率。

同时，可视化还意味着信息的对称，保证团队成员都能及时了解项目，快速准确的响应。

5、保持良好的沟通

沟通很重要，只有保持良好的沟通才能够尽快找出问题，并且更好地解决问题。此外，多沟通有助于更好地了解员工内心所想，有助于更好地管理。

实现有效沟通需要注意这两点：

信息发送者清晰地表达信息的内涵，以便信息接收者能确切理解。

信息发送者重视信息接收者的反应并根据其反应及时修正信息的传递。实现有效沟通，避免信息孤岛的出现。