项目管理工具可以帮助项目团队跟踪项目进度，如甘特图，进度猫甘特图通过项目成员完成任务，信息更新展示项目进度。

2、项目计划定制
任何项目管理软件都必须具有规划项目任务的功能。它还必须向项目负责人展示项目的任务是如何关联的。规划项目首先要分解所有应该完成的任务，然后将这些任务分配给团队成员，并确定负责的资源。它还涉及对每个项目的开始和完成时间的估计。

3、项目任务管理
项目管理工具应该足够灵活，满足与任务相关的所有要求，这些包括创建，管理，组织，分配和跟踪任务。
任务也需要在项目开发周期的不同阶段进行组织与优先安排。
项目管理软件中最重要的必要功能是它能够定义任务、将任务分配给团队成员、预估完成时间和设定最后期限。企业需要的项目管理软件不仅可以为您的团队成员提供出色的功能，还可以定义和分配任务，还可以设置截止日期。

4、团队协作

团队协作是项目管理的关键，项目管理工具能够有效改善团队协作。人们所用的项目管理工具需要让用户在简化的界面上协同工作。

无论是文件交换，员工反馈甚至是项目更新，员工都应该能毫不费力地及时传达信息。如果不是这样，可能导致沟通障碍，最终影响项目。

5、文件管理

文档是项目管理的一部分。无论是公司政策，项目需求，客户反馈还是项目更新，最重要的是要记录项目开发周期的每个环节。为此，一个有效的项目管理工具应该包括文件管理这一重要功能。也就是说，它应该提供足够的选项来创建，管理和存储用于定期反馈以及以后推荐的文档。