在团队管理中,经常会出现这样的情况: 有些领导疲于奔命,把握每个工作任务的执行; 有些管理者只把控关键事项,而把更多工作交给成员完成。 这其中涉及了一项很重要的管理技能——授权。 管理者在授权时,应当注意以下几点: 1、关注目标 授权者应该和被授权者对于授予工作的目标要清晰一致,你的团队成员应当清晰知道工作想要达成的目标,而不只是授予一个工作项。 2、什么内容可以授权 作为管理者在授权过程中,要清楚地知道,哪些工作可以被授权,哪些工作不可以被授权。这要考虑到工作的重要性,以及团队成员的能力范围。 3、了解员工的特点 要清楚知道你的员工以及被授权对象的能力特点,知道哪个员工可以完成这个工作,哪个员工需要支持和协助。 4、明确工作的目标及期望 授权工作要明确给下属这个任务的背景原因、目标,以及我们目前可以利用的资源和团队组织的安排。在告诉对方目标和期望的时候,要注意,不要对一件工作中的每一项工作细节给出具体的指令和要求。还有很重要的就是,要告知对方为什么选择他来做这件事。 5、节点检查 授权不是到时间点等待结果的过程,而是在过程中对于一个个关键节点进行关注,确保工作在正常的轨道上行进。 6、信任下属 在一个团队中要重要的是管理者对下属的信任。授权是基于对下属的完全信任。 在项目管理中,项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定计划,再将任务分配给项目成员,项目成员通过进度猫甘特图可以查看自己有哪些任务,通过任务详情了解这个任务的目标,完成任务后甘特图自动计算项目进度,项目经理可以通过进度猫随时查看项目进度。
|