1、明确成员各自的任务
项目经理可以使用项目管理工具编制项目计划，明确任务开始时间、结束时间，分配项目负责人，明确每个任务及对应的负责人，项目成员通过甘特图查看自己有哪些任务。
在分配任务的时候，要注意的是，不要把同一件事重复分配给多个人，如果做不到，就继续拆分，直到一个人负责一项任务为止。
2、明确任务耗时
将任务按照工作量(工作时间)进行评估，不能确认工作时间的，可以和成员沟通，确认时间分配是否合理。如在进程中，项目进度有提前或延后，要及时明确原因，进行调整。
3、让项目成员充分发挥自己的能力
项目经理将项目任务进行分解之后，分配项目任务的时候应按照每个项目成员的特长进行分配工作，特长就是效率。
所以，项目经理必须要了解每个项目成员的情况。
4、团队沟通与激励
当任务分配后，项目经理要去主动与项目成员进行沟通交流，了解工作的进展的同时，也能了解到项目成员的情况。
奖励任务完成高效、高质的成员，在项目开始时就要明确规则。这样可以让成员明白，自己和整个项目的目标有关，责任有关，利益也有关。
5、做好进度跟踪
进度跟踪是项目管理的一个重要环节，项目经理要学会怎么控制项目推进节奏。项目经理要考虑下一阶段的计划是什么，某个问题发生后会对项目的发展产生什么样的影响，进入下一个阶段还需要哪些条件等。因此一定要做好项目计划，使用进度猫甘特图来制定项目计划，将任务分配给项目成员，明确各个角色在项目中的职责，项目成员完成任务后进度自动计算。