清单式工作方式,能够帮助我们正确、完整地把事情做好,对于项目管理也相当重要。就连我们一次旅行也需要清单式,确定地点、确定出发时间、定机票、准备必备品等,准备一份清单,让我们能在出发前检查,避免有哪些遗漏。 清单工作的好处显而易见: 1、划分优先级,化复杂为简单 在列清单的过程中,我们可以列出任务的优先级,将一天杂乱的工作变得有条理。 如在项目管理中,一个项目有若干任务,如果没有详细的划分和任务分配,那么这个项目将会一团糟,项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划,然后将任务分配给项目成员,项目成员就可以在看板的ToDolist待办任务清单查看到自己有哪些任务,可以按照上面的安排,先做什么,后做什么。完成一项任务后,对已完成的任务进行勾选,项目进度就只自动推进。 2、分解工作,增强团队效率 一个项目里面,制定一份清单,即项目计划,将任务分配给项目成员,这样把工作分解开来,明确标准,每个人在规定时间内,根据项目要求去完成任务,这样整体的团队实力也就增强了。 3、避免重复的错误发生不犯重复的错误 职场中,最大的问题不是犯错误,而是犯重复的错误。通过清单,可以纠正我们这些职业习惯。将那些看似简单,却容易犯错的点,记录我们的清单之中,每次检查的时候,就不会忘记这些,这些错误就不会重复再犯。 4、避免产生疏漏 有些时候,记忆会受到情绪、心理状态、身体状态等原因的影响。使用清单,我们就能知道什么时候该做什么,还有什么没有做。
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