不少人觉得计划没用，但也有不少人因为做事无计划，吃了不少大亏。我从小没有养成做计划的习惯，到了职场上也是如此，想到什么做什么。

一次领导给我一个任务，做一份竞品调研，要求下周一交给他，还千叮咛万嘱咐，内容尽量详尽，下周等着用呢，一定要先把这个调研完成，于是我开始着手做，但日常繁杂的工作让我把完成了一半的任务放在一边，想着下周才交，想着把手头的事昨完，但是正是由于拖延症加上没有计划导致我把调研任务抛诸脑后，等到领导要的时候才想起没有完成任务。
个人任务需要制定计划，项目管理更是如此，如果一个项目没有详细可实行的项目的话，只会让项目混乱不堪，甚至延期失败，因此项目经理必须要制定详细的项目计划，主要目的是确定项目发展目标，对每一步骤的时间、项目和措施作出合理的安排。

项目计划是从整体上指导项目工作的有序进行，项目经理可以通过进度猫甘特图来制定项目计划，在进度猫甘特图中对项目进行分解，设置每个任务的开始结束时间，里程碑，依赖关系，并且将任务分配给项目成员，通过任务的执行，项目成员完成任务，项目经理可以通过进度猫甘特图来跟踪项目进度，项目哪里任务延期，是谁的问题就可以及时了解，及时处理。

如何制定有效的计划：
1、列出任务清单
无论什么行业，小到个人日常工作，大到项目管理都需要制定计划，制定项目计划前准备一个任务清单是基础工作。
2、分解项目计划
项目经理根据项目需求对项目进行一级一级分解，可以利用项目管理工具进度猫甘特图将项目进行分解，再分配给项目成员，团队成员必须明确其目标和义务，有效投入到项目要求其开展的活动中去。
3、明确时间限制
所有的工作都需要一个时间限制，在固定时间完成有限的工作。为所有的任务安排期限，根据对工作质量的要求和项目的复杂程度，确定任务的期限，保证下一步工作能按时进行。
4、及时调整计划
在日常工作中或者项目管理中，总会出现紧急有重要的任务，管理者要根据实际情况来对计划调整，分清轻重缓急，这样既可以提高工作和管理效率，还能帮我们节省大量的时间。