项目内容有很多，说清楚是把高质量的内容简单扼要的沟通好，而不是把项目的内容通篇介绍。

　　简单扼要的沟通，需要明确和谁沟通，明确说什么。其实两个步骤就可以把项目说清楚。

　　1、和谁沟通，了解项目干系人。

　　2、说什么，介绍项目的章程，立项报告，进度，里程碑，风险等。

　　在了解干系人基础上，就项目中需要他们支持，参与，负责，给建议，拍板的地方说清楚。项目干系人可以用RACI来分类。

　　Information：有事没事招呼一声的，邮件抄送一下，项目做成做不成受影响不大的人。

　　Responsible： 具体干活的，项目要他们一起奋斗，可能他们还要参与和支持别的项目。

　　Consulting：拍脑袋出主意的，资深人士，有影响力的人，多多请教没坏处。

　　Accountable：拍桌子拿主意的，管钱，管人的领导或者客户等。如果项目是这些领导发起的，那么运气不错;如果项目不是这些领导发起，但资源都归领导负责，那么项目经理会有更多的挑战。

　　手上有项目干系人RACI表后，从项目的立项报告，章程，进度表，里程碑，风险表中找到相关的信息和内容。争取用一页纸来把重点说明，责任说明。

　　Information：重点说明为什么有这个项目，大致里程碑，以及你怎么沟通，多多支持。

　　Responsible： 重点说明项目重要性， SOW，进度表，在有时间冲突的地方，多多协商;积极性调动。

　　Consulting：重点说明为什么有这个项目，大致里程碑，说明哪些地方需要他们的经验和意见。

　　Accountable：重点把立项报告里面的项目收益和投入介绍一下，汇报重大里程碑，风险等，以及汇报你自己大致的项目管理思路，需要他们拍板和支持的地方。

　　如何用一页纸来说明项目章程或者项目定义报告。

　　名称(起个朗朗上口或者好玩的项目名字,3-7个字)

　　使命 (10-20个字内简单扼要说明项目是干啥的，越短越好)

　　目标 (3-5个项目的具体目标。直接从项目SOW中拿过来就可以。然后精炼一下。如果发现SOW中目标超过7个，那么就把这些具体目标归类成3-5个)

　　成功KPI (考核项目成功与否的1-2个关键指标，时间，金钱，满意度等)

　　重大里程碑(重大里程碑的完成时间5-7个)

　　项目投入和产出分析(1-2点重点分析九号)

　　项目假设和风险以及应对(2-3点重点分析)

　　项目实施和管理思路介绍

　　项目重点干系人清单 & 沟通模式。

　　制作项目范围说明书需要注意的事项：

　　1、背景和目的：需要体现出项目的价值，告诉大家，这个项目很有意义，大家要多多支持。

　　2、项目目标：项目管理，是以目标为导向的，就是目标管理的方法，通过对项目总体目标，向下分解为多个子目标,然后,逐个实现。因此，在此栏，要罗列出已经达成共识的时间、成本、质量的目标，包括了关键的交付物。

　　3、里程碑计划：项目的实施,通常是阶段性交付的，什么时候完成什么阶段、交付哪些成果要体现在这一栏，里程碑，就是关键节点，是项目实施过程中比较大的关键节点。比如,什么时候完成设计、什么时候完成编码、什么时候完成测试、什么时候上线等。

　　4、评价标准：项目的验收标准。一般情况下，这些验收标准,都会直接体现到项目的合同(或者合同的附件项目工作说明书)中,这也是项目成功与否的标准,更是项目款的依据。