通过进度猫甘特图制定项目计划，具体工作安排表主要可分为六列：
1、任务名称。
2、任务时间：任务开始、结束时间。
3、前置任务：任务之间的依赖关系。
4、参与者：根据成员能力给成员分配任务。
5、里程碑：项目目标。
6、展示项目进度的任务条。
首先在“项目”中点击 “新建项目” 弹出如下对话框：

项目经理可以根据项目情况完善以上输入框中的项目信息：工作时间是指每天上班和下班时间；工作日, 如果没勾选代表周六或者周日休息，甘特图会自动跳过。勾选则代表周六或者周日是上班；优先级，项目的优先级别。
点击确定后进入甘特图视图，根据图表输入：项目名称，开始、结束时间，参与者等。
此外，通过进度猫甘特图安排工作，在任务进行或完成时，项目成员可以估计完成的百分比，或者选择项目的状态，也以此反映项目的进度情况。

在项目管理中分工越是精细化，则每个人就越清楚自己的工作内容，也越清楚整个项目的总体情况，与客户的交流的时候也会更清晰，也可以有效提升客户的满意度。
另外作为项目经理或者任务分配者，切忌只是分配任务，缺乏充分沟通，只是坐等结果，这样往往容易导致大量返工或善后工作，最后影响效率甚至最终结果。
团队合作可以减少个人的工作量，提升项目的效率，但是如果团队协作不当，反而可能会引起拖沓、返工，甚至最后影响项目质量。

虽然在任务分配的时候通常都会设定完成时间，但是往往在实际操作中，因为基本上每位团队成员都要兼顾其他的项目或工作，对于该项目投入的有效时间和精力都不一样，完成工作的效果会不一样。
更重要的是，团队成员对任务的理解或个人能力不同，也会直接导致提交的成果质量参差，有时候还需要再次指导和返工，最后可能影响项目的完成时间。