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打造高效的项目团队，促进项目进度管理 [发表于 2020/4/21]

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项目管理是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。从项目的投资决策到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。管理者对项目的管理能力，对于项目的成本几乎有着决定性的影响。在项目管理过程中，如何管理好项目成员、打造高效团队，让大家都能够目标一致，保证项目能够按计划完成呢？从项目管理的角度来看，项目经理要对团队成员的能力特长有充分的了解，并将拥有不同专长的人员合理组合，使之发挥出协同效应，这直接决定着项目的成败。但要如何合理地发掘有专长之人加入项目团队，或发现项目团队现有成员的专长并合理运用呢？ 1、打造高效项目团队，最重要的一步，是要寻找“正确的人” 项目成员对于项目的重要性当然是不言而喻的。在为项目挑选成员的时候，最关键的是项目成员之间的组合搭配，也就是要思考，这些人聚集在一起，是否具有共同完成项目目标的能力？他们的能力组合，是否满足项目需求？此外，由于项目进行本身非常强调团队成员之间的协作与配合，因此，在选择团队成员的时候，一定要综合考虑团队成员的能力，以保证整个团队能够在密切配合下，圆满完成项目。 2、项目经理需根据制定的专业化能力特征招募合适的成员项目经理可以编制好岗位说明书并与人力资源部门共同推进这些专业化人才的招聘工作了。为使招聘过程可以更为顺利，此处强调两个关注点：一是专业特长是表现出来的，员工以往的工作经验极为重要；二是项目经理在选人时切不可只看硬技能而忽略软技能。 3、树立清晰的项目目标、设置团队激励机制在选定项目组成员之后，项目经理就要开始对项目组成员进行有效、合理的管理，树立清晰的项目目标，能够保证项目前进的方向，同时能够使团队成员清楚方向，能够朝着项目目标去努力。激励机制是提升团队成员积极性的重要方法。科学合理的激励机制能够提高员工的生产力，增加团队的凝聚力，提升项目团队的实力。其次还要应充分考虑项目团队的实际情况，根据自身情况做出能够切实激励员工的措施。 4、项目经理要对自身工作领域内的各项专长有明确的了解比如编程人员通常以怎样的思路去工作，并且掌握哪些编程语言和硬件知识，在项目进行时工作专注度是如何的等。项目经理还要根据企业实际情况和项目实际需求，合理设置对于个人专业水准的认定方式和绩效评估体系，对内，可以使人才的招聘更高效率推进；对外，可以快速甄别合作方或客户方的相关成员是否可以为项目带来帮助，以调整好预期。 5、必须在团队中建立积极的沟通机制。一个高效的团队，必然是建立在高效沟通交流的基础上。互联网时代，快速、及时的沟通已经不是问题。然而，及时的沟通，不等同于高效的沟通。在项目管理中，我们通常所认为的高效沟通是指：沟，且通。具体来说，也就是只沟通的核心是为了解决问题，而团队确实能够通过沟通来达成一致、解决项目进行中遇到的问题、推进项目进程，那么就可以称之为“有效沟通”了。高效的团队也需要项目管理工具的辅助，使用适合的想管理工具更有助于团队协作，帮助团队更好地完成项目，使用进度猫管理项目可以帮助项目经理随时查看项目的进行情况，甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。
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