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在做整体项目计划前,还要大致计算一下你手上的资源。首先是时间,很多项目对时间范围的要求很苛刻,对于这一点,你在做项目的风险控制计划的时候要充分考虑。其次是人员,大致计算一下项目小组需要职位,目前人员是否能完全归这个项目使用,是否需要另外招聘一些人员。最后就是一些设备的准备,项目所需关键设备要尽早预定,以后不管发生设备等人还是人等设备的情况,都是在浪费时间。 你还需要和客户充分沟通资源的问题。因为很多资源是还不明确的,你需要写一份报告,详细分析这个项目的风险以及对资源的需求情况。如果一些问题不能得到解决的话,将发生什么样的后果。 4、制作项目说明书。一份好的项目说明书不仅将要做的事情描述得很清楚,而且把如何检查也说明得很透彻。确定项目做哪些事情和每件事情做到什么程度,以及如何检查每一个结果。 5、沟通。领导、组员和客户让他们知道你打算怎么做,什么时候要他们做什么准备这些事情将是你的主要工作。
6、制定项目计划。首先是找几个关键组员,比如客户业务专家、系统分析员等等,做一下项目模块划分工作。项目分成几块去做,每一块完成什么,模块之间的信息如何交换等等。 采用一个计划会让你的工作更加明确,比如用进度猫甘特图,你通过甘特图编制计划后,就可以知道这个项目有多少件事情要做,每件事情消耗的时间有多长,他们之间的依赖关系如何等,用特图的形式表现出来。 7、项目实施与进度跟踪,进入这个阶段反而是项目经理比较空闲的时候,不像前期的时候项目经理要和不同的人接触,搞清楚他们在说什么,猜测他们在想什么和真正目的,但是这个时期的进度跟踪也很重要,项目经理可以通过进度猫跟踪项目进度,甘特图显示项目的实际进度和具体任务清单,对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。