1、主动原则。作为项目经理，沟通是非常重要的事情，很多时候如果你在沟通上被动了，就会对项目的执行带来问题。当领导用正式的方式向你询问项目进展的时候，说明你他已经等你汇报等的不耐烦了，所以你应该主动的定期汇报。
2、计划原则。每个月里面都要跟谁沟通，沟通什么内容，具体什么时间沟通，都要提前计划好，并跟被沟通的对象提前约好时间，有计划地去沟通，而不是临时想起来了，才去做，有可能已经晚了。
3、全面原则。上级、客户、成员、供应商、合作伙伴，甚至家人，都需要在一个周期内进行必要的沟通活动，不要厚此薄彼。
4、高效原则。无论跟谁沟通，要简明扼要的说重点，说对方关心的事情，说你需要对方协助的事情，不要啰里啰嗦一大堆，对方云里雾里听不明白，产生反感的情绪。
5、公事公办原则。无论是跟项目成员，还是跟关系比较好的供应商，沟通要做到公事公办，不要把个人感情夹在工作中，避免由于关系过好，而对项目造成伤害。 
6、人性原则。在沟通中，公事公办是一个基础，但是也要注意对方的情绪，根据对方的情绪来决定自己的沟通方式，沟通的目的是尽可能让对方愉快地接受自己的观点，而不是要闹得剑拔弩张，解决问题是目的，沟通只是手段。

沟通中我们还要注意这四个要点：任务描述、时间、负责人、参与人，
项目团队所有的事情、工作都要从任务描述、时间、负责人、参与人这四点出发。
任务描述：描述任务、工作最好简短，让的有人一看就很清晰。我们可以用进度猫来制定项目计划。
时间：即完成这个任务、工作的具体时间点，一定要明确某年某月某日完成并提交。通过进度猫甘特图我们可以确定项目任务的时间、分配任务。
负责人：必须指定一个负责人，由他去推动整个事情，并且加以考核或都奖励。
参与人：明确指出需要参与的人，让大家都明白什么事情是我要参与的，要负什么责任。在进度猫甘特图中我们一眼就可以看到每个任务的参与人都有谁。
因此、我们要重视沟通，只有有效沟通的团队才是高效地、有凝聚地团队，往往我们会说，我们团队怎么不是什么什么样的团队、为什么我们没有团队精神、为什么其它团队的效率比我们高呢，现在就可以从如何有效沟通着手，解决沟通问题再回过头去回答这些疑问。