对于作为执行者的员工来说，会优先从自身的角度和利益出发，相对于系统的功能，会更加注重界面的美观度、流畅度以及便捷度，而对于系统能否真正管好项目的时间、进度、成本及质量却不会过于深入了解，忽略了软件功能和需求的匹配度。

从管理者角度来看，需要通过项目管理软件解决实际项目管理难题，能够实时掌控项目进展情况的。所以在挑选项目管理软件时，会更加注重软件功能的实用性和流程的规范性，除了涵盖项目进度等外，还能提供数据分析和可视化全局视图，从而帮助项目管理者做出科学有效的决策。

用什么工具不是最重要的，重要的是要把工具真正用起来。功能再强大的工具你没有用起来，或者太复杂使用的成本太高，那也是白搭！往往工具越复杂，使用的成本就越高，运用到项目中的机率也越低。可以选择一个最简单的工具，那种全家桶式的工具，除了对日外包之外的公司，我感觉它的管理成本、学习成本应该不低，你们有真正用起来吗？工具不能成为给领导汇报的形式。这样只会浪费时间，增加毫无意义的管理成本。

无论选择哪个工具，包括以下内容才能算作一款好的项目管理工具：

1、项目的开始时间，项目开始时间。

2、计划完成日期，该任务计划在哪一天完成。

3、耗时，细分后的任务要给出一个合理的预期工时。

4、实际完成日期，指定的任务实际完成时的日期。

5、实际工时，该任务完成时实际所耗的工时。

6、优先级任务，将影响别人的任务优先级设置为更高，避免团队其他成员等你。

7、里程碑，项目中可以有多个里程碑作为目标。

8、负责人，每个任务都应该有具体的负责人。

9、依赖关系，有的任务有一定的顺序，必须先完成一件才能进行下一个步骤。

10、项目进度。项目管理工具最重要的就是能及时、清楚了解项目进度。

市面上的项目管理软件繁多冗杂，良莠不齐。根据小编多年的经验，认为在众多软件中，进度猫项目管理软件以功能齐全、实时精准、灵活高效等优势特点胜出。以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具，支持多用户协作。甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。图形化操作，专业化管理。全局掌控项目计划与执行。