根据调查显示,项目的大部分时间用在了管理方面。虽然好的项目管理工具能达到事半功倍的效果,但项目管理的重点还是在于「执行」。 下面就以iMIS-PM为例,谈谈如何通过充分利用工具,严格细致执行,降低管理成本,更高效地推进项目! 一、iMIS-PM简述 iMIS-PM是针对项目管理的系统,源于2005,领航项目管理软件应有14年。 可供公司的高层管理人员、部门经理、项目经理、基层项目人员使用。 不同角色的用户,拥有不同的使用权限,进而可以关注到项目的不同方面,同时系统还拥有强大的自定义功能,不同类型的用户可以按需定制个人主页,突出关注重点! 例如: 1.高层管理人员可以查看到当前项目的状态、每个项目人员的工作日志、人员的绩效管理、资源管理等。 2. 项目经理可以通过系统进行项目管理、项目进度控制、风险问题管理等。 3. 项目人员可以查看到个人工作任务、提交个人工作日志等。 执行不到位怎么办?谈项目管理系统如何发挥最大价值! 二、严格细致执行,发挥项目管理系统最大价值! 项目管理的工作十分繁杂,虽然我们可以借助工具来降低我们的管理成本,但是要如何管理,还需要有自己的方式,适应公司的发展。这里谈谈在具体执行落地的过程中,如何最大程度地发挥项目管理的价值: 1. 注重需求管理:需求是项目研发的核心,项目开发过程中,注重前期的需求准备工作,广泛收集需求,记录需求、识别需求、发掘潜在需求。只有前期工作做得扎实,后期才能避免出现过多的变更情况,影响项目进度,iMIS-PM支持快速创建产品需求和产品需求列表。 2. 注重需求跟踪:光有完善的分析还不够,需求需要在开发过程中不断实现、不断设计、不断验证一一成为具体的工作产品,在iMIS-PM跟踪需求对应的任务,测试用例,问题和变更等,十分方便快捷。 3. 成本管理:设计完善化、工作具体化、资源完备化可以降低项目的成本。例如为开发人员配备高端机器,有利于提高工作效率;工作具体为某一个工作任务,会产出什么工作产品,明确每个任务的工时,对于项目进度监控有良好的促进作用。 4. 做好工作记录、经验总结:工作日志/项目周报是工作记录的表现形式。项目管理者可以根据报告的内容,掌握项目的进展情况,作出准确的判断。工作日志的提交,可以促使项目成员养成良好的职业习惯,保证每天都有进步,每天都有产出,目前iMIS-PM支持自动生成智能报表,可以大大节省整理日志的时间,提升沟通效率! 5. 重视技术评审:适时地组织技术评审,有利于督促项目进度,有利于提高开发效率、有利于提高产品质量。 6. 工作模版的制定:项目开展过程中,人们往往会忽视“流程”,因此需要制定一系列模板在人员们完成某个文件时,其实就是按照流程在开展工作,iMIS-PM支持按模版新建流程,节省新建流程时间,提升工作效率,提高工作质量! 在具体的项目执行中,情况可能是千变万化的,但是问题基本上也就是这些问题,如果大家有新的感悟,欢迎微信搜索【项目管理洞察】补充交流!
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