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企业加强合同管理有效防范法律风险 [发表于 2014/10/28]

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每每谈到合同管理，我们总是有一个误区，认为只要将合同文本收藏好，不要丢失，不要损坏，不要弄脏，就达到了合同管理的目的。事实上，这根本不是合同管理，充其量也只是合同文本的保管。合同管理是一个复杂的过程，内容相当丰富，就建设工程施工合同而言，大体包括合同的总体策划、招投标策划、发包模式策划、示范文本的选用及其评审、合同签订、履行中的管理、合同纠纷的处理等等内容，甚至工程签证、索赔、竣工验收等都是建设工程施工合同管理的内容。笔者曾为多家房地产开发公司提供过建设工程专业法律服务，就合同管理而言，也略有心得。兹试着谈一谈个人的一些体会，也许能帮助业主或承包商解决施工合同管理中存在的问题。
合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。
由于建设工程施工合同管理的内容比较复杂，专业性要求较高，涉及面较为广泛，很难将所有的内容一次阐述完毕，本文着重论述合同总体策划方面存在的问题及其解决办法，以期与业内同仁及或业主、承包商共商榷。
根据现代企业合同管理的应用特点及管理瓶颈，友为合同管理系统在NFS平台上，构建合同管理组织流程体系，对合同进行体系化、动态化、全流程地管理，更加及时和准确地防范企业的法律风险，使得企业在规范合作管理的同时，且规避合同执行中可能出现的问题及法律风险，从合同管理中实现企业利益的最大化。
友为合同管理系统以流程监控为基础，从风险管理的视角对合同管理进行的分析，形成合同管理的 5 大功能模块，并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率，加强合同履行的跟踪，对各种预警进行控制风险，快速查询和统计分析来支持决策。
友为合同管理系统功能以"合同"为中心，以“合同文本”、合同审批”、“合同执行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用，通过流程来打通各个模块之间的血脉，建立起一个统一共享的合同信息管理平台，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被提取出来，供所有合同相关不同角色的人员使用。
市场经济在某种意义上说是法制经济，是契约经济、合同经济。现代社会可以讲是合同社会。一个企业的经营成败和合同与合同管理有密切关系。因此，必须十分重视合同及合同管理。工程合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效，直至合同失效为止。我们不仅要重视工程合同签订前的管理，更要重视工程合同签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。切不可以为签了合同就万事大吉，我们要防止由于合同管理不善而遭到的惩罚。

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