[转帖] 会议管理要领 [发表于 2003/9/27] 状态 开放帖 精华贴 浏览量 10643 |
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(一)提高会议成效的要领
1.要严格遵守会议的开始时间。
2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4.在会议进行中要注意如下事项：
(1)发言内容是否偏离了议题?
(2)发言内容是否出于个人的利害?
(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?
(4)是否发言者过于集中于某些人呢?
(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
(6)是否某个人的发言过于冗长呢?
(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?
5.应当引导在预定时间内做出结论。
6.在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 (二)会议禁忌事项
1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)
2.不可从头到尾沉默到底。
3.不可取用不正确的资料。
4.不要尽谈些期待性的预测。
5.不可做人身攻击。
6.不可打断他人的发言。
7.不可不懂装懂，胡言乱语。
8.不要谈到抽象论或观念论。
9.不可对发言者吹毛求疵。
10.不要中途离席。
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楼主
 xldxls
职务 无
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 Re:[转帖] 会议管理要领
[回复于 2003/9/27]
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会议之前的充分沟通，是提高会议效率的重要前提。
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Qiao Dong PMP
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1楼
qiaodong
职务 无
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来自 不告诉你 :)
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Re:[转帖] 会议管理要领
[回复于 2003/9/28]
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主持会议的人或者头头们首先要注意这些原则
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学海无涯乐作舟
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2楼
lzj_zzelw
职务 无
军衔 上士
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Re:[转帖] 会议管理要领
[回复于 2003/9/28]
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qiaodong 在 2003-9-27 22:03:33 发表的内容
会议之前的充分沟通，是提高会议效率的重要前提。 |
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说的对！
会议之前要作的事包括：
1、确认与会者都收到了会议时间、地点、内容，及需要事先阅读的会议资料。
2、对会议上要做的决定要有所准备；
3、对做的决定可能有那些反对意见要有对策；
4、重大的决定要事先对相关人员有所沟通。
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3楼
hzyxj
职务 无
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来自 不告诉你 :)
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4楼
xldxls
职务 无
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来自 四川省
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Re:[转帖] 会议管理要领
[回复于 2003/9/28]
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好，沟通
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无事心静坐，有福方读书。
人生，是最重要的项目。
zhangqingjian@fawdde.com
18004090333
QQ:285858355
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5楼
zqjcep
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Re:[转帖] 会议管理要领
[回复于 2003/9/28]
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高效的会议应该是会前就有较具体的议题
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6楼
howard_hong
职务 无
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7楼
xldxls
职务 无
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Re:[转帖] 会议管理要领
[回复于 2006/1/4]
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避免官僚式的会议，保证会议的效果
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8楼
海底步行者
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