该帖子同步发自圈子：集团企业生态体系下的项目管理建设问题 (访问该圈子)
“年后上班的第一个工作周是什么状态？”
一句话形容：“恍恍惚惚、浑浑噩噩；高端词形容：节后综合症（一般在节后两三天出现，表现为持续情绪低落，而且感觉疲倦、工作效率低）。” 打工人们虽陷入节后综合症，但还是得强制开机。办公室里，项目经理小李已经唉声叹气好久了，一早打开邮箱，那些年后再说的工作，都“蜂拥而至”了，一时间无从下手。这种情况下，要想顺利进入工作状态，还得从破除节后综合症着手。 1.如何赶走节后综合症？
要想破除节后综合症，首先要梳理清具体的症状，对症下药才更轻松。
看看以下状态你是不是正在经历：
工作ing，1分钟后，那天缘牟私猩睹�
晚上睡不着、早上起床困难，上班哈欠不停。
一到工位就打开了电脑，两小时后，新建的文档还是空白。
邮箱里的邮件爆满，迟迟不敢点击查阅。
……
简要概括一下，共有四大典型症状：
症状一：注意力不集中
【应对策略】：项目管理人可以从项目着手。
回顾一下自己负责的几个项目目标，让项目目标和交付时间来鞭笞自己，工作紧迫感一下子就上来了。 症状二：工作紊乱不堪
【应对策略】：工作计划表了解一下。
To do list 写完，工作优先级也梳理清了。工作思路有了，就剩下逐步完成项目任务了。 症状三：内心无比焦虑
【应对策略】：代办事项列表都整理出来了，焦虑感应该还剩一半了。剩下的就是实施“一小步”计划。
从每件小事做起，持续迈出每一小步；工作状态在线了，焦虑感才无处躲藏。 症状四：工作无限拖延
【应对策略】：必要的会议来几个，复工会议能快速消除拖延症。
项目管理人的复工会议重点在于：明确项目目标以及各个项目阶段、任务的完成时间节点。Deadline的压迫感，是提升效率的良药。
除了上述的应对策略，咱项目管理人还缺一个称手的兵器，项目管理软件。
举几个例子：
没有可视化的项目进度实时跟踪，交付的压力时强时弱；
项目任务繁多时，总有遗漏的任务，借助任务看板可以帮你一目了然管理所有任务；
项目任务的进度需实时汇报，不仅让自己安心，还能让领导放心，借助工时管理可以轻松跟进；
复工会议那么多，会议重点难免遗忘，系统上提前建立会议日程、及时上传会议纪要等附件，会前通知、会后复盘都轻松。
咱项目管理人是不是有一点点心动了，下面以易趋项目管理软件为例，进行详细分享。
2.巧用工具，快速恢复工作状态
2.1可视化的项目进度实时跟踪，击退不集中的注意力
项目管理人注意力不集中的症状，是由于还没有意识到工作的紧迫感。现在打开尘封已久的邮箱，上百封的未读邮件就会让你一下子精神抖擞了。当然对于项目管理人来说这还不是致命一击，没有什么比得上项目进度飘红、延误来得直接。不复盘是感觉不到危机感的，但借助一款项目管理软件，轻松让你掌握项目所有实时进度。 上午10点：
项目经理已经摸鱼一小时，心理建设做得差不多了。这时候打开易趋项目管理软件，可以一键切换查看自己负责的项目进度情况。绿灯代表一切正常；亮黄灯就要多多注意，这是有一点点延误的信号了；如果亮红灯，这是已经延误了，赶紧快速找到延误任务的负责人了解情况进行处理（系统中每个任务支持指定有且唯一的责任人）。这注意力还有机会分散？ 2.2一目了然的任务看板，击退工作紊乱不堪
最为关键的项目进度了解清楚了，接下来就是其他的琐碎工作处理。 上午11点：
年前的积累的工作，现在感觉理不清了？那就打开“我的任务”列表，看板模式让你一目了然；同时还支持日历和列表模式。
对于新增的任务，也可以轻松建立；任务可以关联具体的项目，明确任务类型、优先级、所需工时等详细信息。 2.3工时管理对项目任务实时跟进，击退焦虑感
项目任务都梳理清了，接下来终于可以解决这周的具体工作安排了。周计划安排上，从容易处理的小事着手，焦虑感直线下降。啥？要干的活太多，不知道具体怎么安排？ 下午2点：
咱项目管理人，可以打开易趋项目管理软件——工时管理模块了。首先可以导入本周任务（这是领导分配给你的这周工作任务）；其次就是根据梳理的工作计划表，添加这周的其他任务，可以关联到具体的项目。
2.4规范化管理项目复工会议，击退工作无限拖延
项目复工会议不开，总感觉自己的工作还能再拖一下。开完同步了项目进度和任务完成时间后，一下子就慌了。但是咱项目管理人怎么可能只开一个会议呢？那会议都是无限续杯模式的，会前准备和会后跟进尤其重要，这时候怎么高效处理呢？ 下午3点：
不同的项目组肯定要轮流开，同步思想。这时候可以在易趋系统中新建不同的项目会议，可以记录项目会议主题、举办时间、预计时长、参与人、记录人等重要信息，系统会同步给相关人员，这就省去了通知的时间。 会后的会议纪要以及所产生的任务，同样可以上传到系统中去，方便后续的工作跟进。这样简单清晰的会议流程，给咱项目管理人省去了不少时间，也不用担心自己或者团队成员有拖延工作的症状了。
3.总结
项目管理人好不容易忙碌一年才休息了七天，又迎来了充满节后综合症的七天工作周、经历了电话打爆和邮箱爆满的状态；要想快速找回工作状态，还得从破除节后综合症开始。找准注意力不集中、工作紊乱不堪、内心无比焦虑、工作无限拖延等四大典型症状，对症下药才能快速根除，同时搭配一款专业的项目管理软件才能更加高效进入工作状态。
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