此外，需要定期审核每个项目的进度，并对项目进行必要的调整，以确保每个项目都能按时完成。

1、多项目管理：

多项目往往意味着多团队、跨团队，同时进行会发生很多不确定性事件，

所有的项目分散管理在表格或者文档中，耗时耗力，信息不透明。

而标准化、流程化能够尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事，也能给团队减少冲突。

使用项目管理工具将所有项目集中到一处，管理者可以直观的查看，管理项目，跟踪各项目进度。

2、制定项目计划：

为了最大限度减少不可控因素，需要对项目进行逐级拆解，要将所有任务分解到不能再分，让每个任务的粒度足够小，然后再根据任务优先级进行排期。

项目经理可以使用用进度猫甘特图将每个项目中的工作逐层分解，设置任务时间，并且分配任务给项目成员，然后为任务设置唯一负责人，确保工作可以有序推进。

3、检查并衡量工作量：

在整个团队中分配和管理工作时，要检查任务分配是否公平，有没有人超负荷。

关注成员的工作饱和度，最大化提高项目成员的工作效率。

4、跟踪项目进展：

项目一旦开始执行，就需要不定时查看项目进度，跟踪项目进展，及时地发现做出应对。

而甘特图是追踪项目进度的一个有效工具，使用进度猫，在管理单个项目进度的同时也能更好的把控多个项目进度。