职场很多人都讨厌写周报 1、不知道写什么。虽然每周有很多工作,但实际上却没有什么具体地,繁琐的事又不知道要不要写。 2、做了很多事,却不知道些什么。很多人明明做了很多事,但开始写的时候却不知道怎么写。 3、不喜欢写。有人觉得为什么还要再按照一定的逻辑进行梳理和总结一次呢?这是在浪费时间。 4、形式主义。项目经理每天都很忙了,领导还要让周报,自己做了那么多大家都看不到吗? 5、写了完领导又不看。在长期写周报后发现,每次写的周报领导连看都不看。 周报有很大价值,从领导角度而言: 节约时间,通过周报几分钟就可以了解下属或者各个团队的工作进展; 根据报告给员工提供反馈; 从员工层面: 让团队每个人都了解彼此的工作进展,每位团队成员通过周报就能了解各个成员的工作业绩; 通过周报反映问题和困难,并向其他团队成员求助与互助; 自我反思,并在未来优化工作; 周报要写好,最基础的原则是要站在领导的角度去思考,而不仅仅是从自己出发。 周报是写给老板的,也是写给同事的,更是写给自己的。我们用话题知识库收集周报时,可以自动汇拢整理自己提交的周报内容,常回顾,就能看到自己一点一滴的成长。 对于个人的好处: 01 做规划 写工作周报时,一般会包括本周做了什么事情,肯定有些事情本周没做完,需要后续跟进。 所以啦,写工作周报能很好地查遗补缺,帮自己做工作规划。 02 总结固化 梳理自己哪些事情做得好,哪些事情不那么顺利,为什么? 做得好的,分析原因,找出可以反复固化的点,因为有时候只是运气好,不能复制,更不能沾沾自喜。 03 团队协同的必要沟通 项目需要团队作战,因此保持信息畅通特别重要。 每个人都需要对自己的时间做规划安排,同步信息,给大家一个预期,提前规划资源。 对于项目的好处: 01 项目的整体进度如何 能从整体上把握项目进度,并且清楚分阶段的进度情况。 同时也是为了让干系人都能及时获取项目的整体进展。 02 本周工作任务进展 在项目周报中,还要明确每一件事情的任务名称,进展状态,完成或计划完成的时间。 可以使用项目管理软件进度猫甘特图,能让我们更直观、清晰地了解任务情况。 03 本周主要问题和变更 项目周报最重要的作用是,将目前项目遇到的问题显露出来。 用来总结和提示,避免后期发生同样的问题。 04 下周工作计划 周报中另一个重要组成部分,就是下周工作计划。 虽然我们在项目一开始的时候,会制定一个最初的计划,但是随着项目的进行,计划也可能会随时调整。 05 项目风险把控 这个并不是一直都会出现,但是每周定期审查复盘,就是为了将风险变得可控。 不管是人员变化,还是时间推迟,都需要及时做出调整,以保障后期项目的顺利进行。
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