一、设立良好的沟通机制

项目在实施过程中，会有各种各样的问题，这就需要对项目进行有效的沟通管理，各面之间正确的沟通与协调起着决定性作用。良好的交流才能获取足够的信息、发现潜在的问题、控制好项目的各个方面。

有效沟通的原则：

1、尽早沟通

在项目管理中，很多人也知道去沟通，可效果却不明显，由此引起的问题也层出不穷。其实要达到有效的沟通有很多要点和原则需要掌握。

2、主动沟通

在项目中，我们极力提倡主动沟通，尤其是当已经明确了必须要去沟通的时候。主动沟通不仅能建立紧密的联系。

3、保持畅通的沟通渠道

项目经理应在沟通管理计划中应该根据项目的实际明确双方认可的沟通渠道，建立沟通反馈机制，任何沟通都要保证到位，没有偏差，并且定期检查项目沟通情况，不断加以调整。

二、项目进度计划与跟踪

1、拆解任务，项目经理可以通过进度猫甘特图对项目逐层分解，设立项目里程碑，通过设立里程碑，以可交付物为导向，衡量阶段目标是否实现，并推动项目进入下一阶段，从而保证项目最终达成总目标。

2、确定项目的逻辑关系，梳理工作之间的先后逻辑顺序，形成关键路径，可以让项目流程更清晰，有序推进项目。在进度猫中设置里程碑设置和依赖关系，使各项工作间的关系一目了然。

3、分派任务，预估工时，项目经理通过进度猫将任务分配给负责人，并邀请相关人员对工作的持续时间进行预估，确定项目的开始结束时间。

4、跟踪整体进度，保证项目有序进行工作项/迭代进度汇总至项目计划，项目经理通过可视化的甘特图跟踪进度和里程碑完成情况，对项目进度进行跟踪和控制。项目成员完成任务后在进度猫中进行标记已完成的项目，既可以自动计算项目的整体进度，项目成员就可以了解项目的进展，项目经理可以以此来便评估进度风险和资源的消耗是否合理。