多项目的管理对比单项目的管理难度提升的不止一点点，多项目需要站在全局的角度统筹协调项目资源、确保各项目进度正常，而我们往往就会遇到资源冲突、进度监控难、跨部门沟通协调难等问题，复杂的情况就容易使项目管理人陷入焦虑、犹豫不决的情况。有效管理多个项目是一项艰巨的任务，但制定一个良好的策略、计划以及借助专业的项目管理工具，循序渐进，则能慢慢取得成效，拒绝精神内耗。

1、有效进行多项目管理的思路
具备整体规划意识

多项目管理是站在整个组织层面上，对目前组织中的所有项目进行筛选、评估、计划、执行与控制的项目管理方式。项目管理人手头上的项目增多时，就需要具备整体规划的意识，全面考虑项目的资源分配、项目及任务优先级等，一切从整体和全局出发。

制定项目标准及流程

项目变多意味着需要跨多部门、多团队协作，比单项目的管理复杂度成倍的增加。在项目管理人有限的时间内，进行多项目的协调管理，就需要制定项目的标准和流程，可以尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事，也能给团队减少冲突。例如交付物和阶段是否要进行评审，质量如何管控衡量，设定统一规范的流程，会大大节省沟通的时间成本。

合理的优先级排序

多项目管理的一大难点就是各个项目之间，资源存在竞争和冲突，资源分配尤为重要。而手上项目多，资源有限就需要对项目进行筛选、优先级排序，能够有利于资源的合理分配，将更多的注意力集中在重要和紧急的项目上。

项目管理人可以提前按照以上思路进行多项目管理的计划制定，但在实操过程中，由于多个项目的复杂性、进度监控、资源合理分配以及工作沟通汇报还是会存在一定的难度。比如庞大的项目数据收集，就会耗费大量人力成本，而借助一款专业的项目管理工具，可以有效解决多项目管理的难点，减轻项目管理人的压力，高效完成项目。

2、借助工具如何解决多项目管理的难点
2.1 多项目进度监控，系统自动预警

多个项目的管理，需要项目管理人分别对其进度进行监控，各个项目信息依赖人力收集困难，且会面临信息过时、不准确的情况。如果项目发生各种问题，就不能及时识别风险和问题，进行有效解决。

易趋的项目组合监控模块可以实现多项目的管控，项目管理人员可以实时掌握组合内所有项目的状态，以红绿灯展示项目进度、交付物、成本、风险问题等的状态，红灯提示发现延误或问题需要及时处理、黄灯则是稍微延误或存在一般风险问题、绿灯则表示正常。这一模块还可以筛选项目进行监控，可以选择我关注的项目进行展示。

同时项目组合监控，还支持多项目管理阶段和项目计划的查看，这两个是项目进度监控中的重要部分，一键切换监控更省事，同样用颜色标记完成情况，进行示警，给项目管理人员提供实时准确的项目信息，避免各项目交付困难。

2.2 多项目资源合理分配，系统预警

合理分配的首要前提是进行项目优先级划分，在易趋系统中，可以借助项目组合分析模块，可以对项目优先级进行矩阵分析，通过投资回报率、完成率、风险等级、成本估算等维度进行科学分析，直观监测到不同项目的优先级，可以在项目信息中进行优先级的备注，从而为后续资源配置提供决策依据。

在具体进行人员调拨分配时，系统支持按项目或按用户分组；在用户分组类别下，可以一键查询到团队人员所参与的所有项目，同时有优先级的标记，如后续团队成员有无法兼顾几个项目的突发情况，就可以根据优先级进行调整。
同时系统会显示项目所需工时和人员可供分配工时，项目管理人员进行分配后，系统会用红黄绿三色提示分配是否合理，及时进行调整。

资源进行分配后，还需要时刻关注团队内项目的情况，包括进度和交付物等，易趋同样支持健康状态监控，通过红绿灯提醒，让资源经理/团队经理可以及时发现异常情况，并及时调整资源计划。

2.3 项目团队成员主动进行工时申请及任务进度汇报

一个完善的管理流程，自然少不了团队成员方的主动反馈，可以有效减少各部门间的协调困难。如采取会议形式进行逐个工作汇报，在多项目跨部门的情况下，无疑会困难重重，还会花费大量的时间。而借助易趋系统，团队成员在接受到任务分配后，可以进行周期性的任务工时填报，同时每日仅花5分钟，拖动滑块就可以进行任务完成情况汇报。

在个人概况模块，就可以查询到所有的任务和交付物的完成进度，同样采用红黄绿进行提示，在多项目的情况下，避免项目任务延误，提升工作效率。

3、总结
生活和工作中，偶尔出现精神内耗是很常见的事，但是我们要学会快速停止精神内耗。对于项目管理人来说，面对多项目的高压下，顾虑过多，就会陷入焦虑之中。有效拒绝内耗的方法是，制定合理的策略和计划行动起来；借助项目管理工具，解决多项目管理中进度监控难、资源协调难、跨部门沟通难等难点，在管理过程中慢慢改进，形成规范化的管理流程。