而对于员工来说，本以为会因为居家办公，节省通勤时间而更轻松，反而在经历一段时间的居家办公后，表示比线下办公更辛苦。尤其是日常就很繁忙的项目经理来说，远程办公，更是“雪上加霜”，各种线上会议不断，频繁被各方“催活”。那么如何高效工作，才能让领导放心，避免陷入被动“催活”的状态里呢？

1、掌握二八原则抓住项目的核心点，效率最大化提升

二八原则又名巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。“给我们的启示是：在工作中要善于抓住核心关键，梳理清楚，把资源和时间用在最重要、最紧迫的事情上。

在项目管理中，项目经理可能负责多个项目，而时间是有限的，需要确保所有的项目都如期交付，要将80%的时间和精力放到20%的关键事情上。因为这20%的关键工作就可能会影响整个项目的进度，所以需要抓住项目的关键核心点，集中精力和资源做好它，则可以最大限度的节约时间的同时，提升效率。那么如何在具体的项目管理中使用这一原则呢？

对于项目经理来说，一个项目中首要的便是项目计划的制定了。项目计划便于项目经理向上对管理层进行项目的进度汇报，同时也可以根据项目计划向下进行任务的分配管理。但一些复杂的项目所涉及到项目任务较多，而资源和时间都是有限的，项目经理需要合理的进行分配。

项目计划的制定可以依据关键路径来，它是项目计划中时间最长的路线，路径上的任何活动延迟都会导致项目工作的延迟。这条关键路径即是影响项目的20%的关键工作，一切资源都应优先分配给它，那么项目经理80%的时间和精力都应着重跟进这条关键路径。而针对非关键路径的工作任务，在不影响整体进度的情况下，可以将部分的资源更多的分配给关键路上的各个任务，高效完成项目的同时合理利用资源。

2、有效利用工具实时跟踪反馈，让管理层更安心

在合理的制定项目计划后，后续的跟进也尤为重要。主动进行实时项目进度跟踪和汇报，可以减少管理层的催活，避免花费大量时间开会汇报。而项目进度的跟进依靠人工收集数据以及开会汇报，也会在很大程度上花费项目经理的精力和时间。一款合适且专业的项目管理软件可以有效解决这一问题。

2.1 覆盖全生命周期的项目进度监控，更省心

通过易趋系统开展项目，制定项目计划后，支持全生命周期的项目进度监控。项目计划也支持分解视图、甘特图、关键路径等多种形式，可根据需求使用。项目经理可通过关键路径模块，跟进项目进度，关注是否有延误、风险以及问题的产生，及时预防解决。在管理层繁忙没有及时进入系统查看进度的情况下，系统支持项目计划以excel格式导出，可以方便项目经理进行项目进度分析补充后向高层汇报。

对于项目的所有任务也有单独模块供项目经理查看跟进。所有的任务可以根据责任人或者部门进行分组查看，便于后续项目经理分析延误的具体原因，更快找到解决对策。

而针对管理层，易趋系统根据其需求定制驾驶舱，包含项目的进度、任务、交付物、所处阶段、资源、成本以及收益等不同功能视图，便于管理层实时掌握项目进度以及成本收益详细情况。

2.2 团队成员主动填报工时、反馈任务进度，省事

项目进度的反馈主要依赖于团队成员自下而上的汇报，这需要定期开会来达成，借助易趋系统则可以减少这一时间成本。团队成员接收任务分配后，需要借助个人工时模块进行任务的工时填报，提交以后，可以在每日下班前简易拖动滑块汇报进度。对于重要的交付物，项目经理可设置评审，确保项目的质量。这一流程团队成员可以由被动转变为主动汇报工作，跟进自己的任务完成情况。

3、总结

马斯克要求员工线下办公是出于对工作效率的考量，管理层也一样，对于项目进度不能及时的掌控的情况就会出现催活的情况，频繁开会汇报。为了避免这一状况的发现，那么项目经理就需要有针对性地提升工作效率。利用二八原则，抓住自己工作中的那核心20%；借助工具实时监控项目进度，有效跟进，省时省心的进行工作汇报，高效完成项目交付，让领导放心。