项目管理工具

1、创建清晰、务实的项目计划

对于新手来说，一开始就制定清晰的概要和务实的项目任务计划有助于实现项目目标，并遵循项目生命周期。清晰绝对是优秀项目经理的关键，对方必须简明扼要地描述范围和目标、可交付成果、项目生命周期、里程碑和成功标准。一旦项目开始，一致的沟通有助于排除差异、风险和可能需要的纠正措施。

2、主动跟踪和沟通

围绕项目控制的数据可以帮助您确定项目哪些地方可能需要纠正，但你还需要将此与本能和意愿结合起来，主动进行有关项目变更的困难对话。

这从定义和交流具体需求以及满足需求的清晰步骤开始。然后，进入项目进展监控，并向项目团队和关键项目干系人提供状态更新。

允许团队在整体上洞察差异以及协作跟踪问题，这有助于理解为何事情不按计划进行，这样问题就不会重现。

3、了解优势和能力

了解团队成员的角色和职责对于强大的项目管理至关重要，但了解他们当前的工作量也同样重要。

同样重要的是，确定需要按顺序进行的任务之间的依赖——有时，依赖和联系会在主要的待办事项中消失，所以优先处理第一件和第二件事情通常有助于规划时间和团队能力，避免团队受挫。

4、意识到范围蔓延

最后，要意识到什么时候出现范围蔓延——或者什么时候那些清晰的起始界限在执行阶段变得模糊，从而使预算、时间线或可交付成果置于风险之中。项目经理应该时刻警惕风险，但是范围的变化是需要特别留意的微妙事情之一。

成为项目经理

在一个组织中，项目经理被“发现”并从不同的角色被提拔十分常见。这个决定通常是由团队成员在特定项目团队的工作经验或公司内部的一般经验所驱动。

然而，公司和团队经验并不是成为一名优秀项目经理的唯一条件。在这种情况下，应该鼓励个人通过获得正式的项目管理培训，以及培养他们的关系管理和人员领导技能来适应角色。

有时，要按时按预算完成项目，不仅需要出色的项目经理。当今时代，项目管理工具可以简化你的工作并消除丢失文书工作的麻烦。

为了满足项目经理的需求，所有强大的项目管理软件解决方案都必须包含其经常用于项目的所有功能。在8Manage PM项目管理软件中，你可以创建简单或详细的任务列表、看板和甘特图，并分配用户、设置截止日期和优先级，并管理从创建到完成的不同状态级别的所有项目活动。

○时间跟踪和管理
监控你的团队成员在一项任务上花费的时间，并创建时间表和时间报告，以便为未来的项目做出更好的时间估算。

○里程碑
为项目开发期间将发生的关键时刻（产品发布、项目阶段、大型变更和事件等）设置警报，以便你可以及时安排任务并完成直接影响里程碑的任务。

○成本管理和预算
跟踪项目和资源成本并监控所有费用，以创建更好的成本估算并保持在项目预算范围内。

○资源调度
查看哪个团队成员负责每项任务、谁有太多活动需要处理、谁的预定不足以及是否存在任何资源冲突。

○工作流程
建立项目工作流以简化你的项目管理流程，并通过看板将每个任务的状态可视化。

项目管理是一个不同寻常的工作领域，因为它拥有许多不同的项目管理工具和技术，可让项目经理根据需要有效地分析和控制项目，同时密切关注多个依赖项和关键因素，以获得所需的结果，最终使业务受益并影响业务指标。