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1、促进完善计划的内容 项目参与的成员多了,又要对其进行跟踪,这就必然要求项目经理做出详细的计划,项目经理可以使用项目管理工具进度猫来制定项目计划。明确任务的开始和结束时间,明确任务的负责人。
2、了解成员的工作情况 任务分配后,项目经理需要去了解项目的进展情况,项目经理通过甘特图将任务分配给项目成员,项目成员完成任务甘特图就会反馈任务的进度。
3、便于了解项目成员 项目经理需要根据项目成员的能力、特长分配工作。所以项目经理必须了解项目成员的情况,可能在开始时不了解这种情况,但是在项目跟踪中也会很快地被体现出来,让项目经理更好的了解项目成员。
4、项目进度汇总 在项目管理中会有这样的情况,项目组在同一时间进行不同阶段的工作,这时对于工作进度的把握就比较困难。如果项目经理在规划项目计划时,对阶段划分得很清楚,并且阶段工作量也很明确,而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话,比如在进度猫甘特图中,设置多个二级、三级任务来换份不同阶段,完成任务后甘特图就会反馈每个阶段及项目整体进度。