一切项目进度管理工作都可以从进度猫开始,进度猫以甘特图为向导、多人协作,团队成员以高效、更简单的协作方式,为进度和目标不断创造成果,进简单易用、一目了然。 发布会一般对企业意义重大,它不仅是对外宣布新的产品上市,更是品牌的亮相,可以加深大众对企业的认知,提升品牌影响力,因此我们举办发布会需要提前准备制定计划。 进度猫有一个非常好用的功能,那就是思维导图转换甘特图,管理者可以使用思维导图对项目进行分解,再转化为甘特图,能有效地帮助我们管理项目、掌控任务进度,是任务管理必不可少的好助手。 1、发布会项目分解 首先利用思维导图将发布会分解成几个任务,再将这些任务进行拆分,前期需要筹备,确定发布会的主题,选址等,尽可能详细地对每一步进行拆解,确保每个步骤的顺利进行。 使用思维导图可以让我们进行发散思维,可以把项目管理中的要素形象化地展示出来,对于负责人来说,能更好地思考项目的各个环节,有助于下一步行动帮助我们把计划做得更系统。 2、甘特图展示项目 制作完成的思维导图可以直接转化为甘特图,管理者要在甘特图中将任务分配给发布会工作人员。发布会工作人员通过进度猫可以了解自己负责哪些工作,要做什么。 安排发布会执行当天工作,制作发布会计划,能让整个团队清晰当天每一个人的具体工作,有了时间表,整个团队的工作才能启动,责任也清晰了,项目的成功执行也将更有保障。 项目管理的方法来做大大小小的项目,确实可以事半功倍。当然还有很多小的细节,我们来了解一下发布会的基本流程是什么样的吧。 一、发布会前期准备工作 1、拟定参会名单 2、发布会项目组成员 3、找相关的媒体资源 4、找合作的活动策划公司 二、发布会中流程工作 1、发布会前期落实流程安排,要有一个清晰的新品发布会流程表。 2、确定发布会工作人员,主持人、摄像等 3、邀请发布会人员,客户、嘉宾、媒体等。 4、发布会物料准备,包括活动现场的场地搭建、礼品等。 三、发布会布场工作 发布会布场工作,是一件紧凑,并且强度很大的工作,项目负责人可以选择责任心比较强的策划公司配合。 彩排工作,活动正式开始,都是现场直播的,最好在发布会前期进行彩排,确保发布会完满完成。
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