需求变更管理是很多项目的通病。因为对需求变更不重视或管理流程形同虚设，可能造成项目进度延期、成本控制不足、人力资源紧缺，甚至导致整个项目失败。

项目经理要积极面对变更，软件开发需要不断满足用户的需求，通过持续交付，使产品在逐渐符合客户需求的过程中渐进完善。项目经理应在保障研发排期的前提下，积极面对需求变更，通过合理的方法控制需求变更的节奏，主动推动需求变化，努力去发现和解决客户真正的需求。

并且对新需求进行评估，召开需求变更会议讨论是否接受变更。根据需求的重要性和优先级对新需求进行分级管理，全面评估返工任务量和资源浪费的影响。

接受需求变更后，项目经理需要输出一份需求变更计划，将各项变更引起的时间和资源的变化告知团队，并根据最新的需求规划更新项目进度计划，以确保项目顺利进行。

项目经理更应该避免被动的局面，使用进度猫管理需求，控制项目进度，避免项目延期。控制需求变更最简单的方法，就是在开始实施需求变更机制，规范变更的范围和方式。根据项目要求，确定严格和正式的需求变更工作流程，防止随意、不必要的需求变更导致的进度延误。
需求管理流程主要分为以下五点：
1、提出
详细记录变更需求，可以把它看成是一个备忘录或者收件箱，需求提出者要能够非常容易地记录下需求的详细信息。
2、审核
确认是否要实施该变更需求，在这个过程中需要对变更进行评审，确认是否需要变更需求，以及需求对已有部分所带来的影响。
3、实施
根据需求的详细要求进行具体的实施，其中可能涉及到产品、开发、设计人员的参与。
4、确认
对需求的结果进行质量保证，确认需求的实施是正确的。
5、度量
对需求的过程做度量分析，这个过程对于需求管理是非常重要的且有意义的，通过对这些需求的分析，就能知道当前项目的进展情况，以及存在的问题。

对于产品设计来说，用户需求分析是必不可缺的，而分析结果的精准度也影响着后期产品的运营和营销效果，想要获得这些用户需求信息，项目经理可以使用专业的用户需求分析工具，也可以使用项目管理工具来对需求进行管理。