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项目计划的作用在于: 1. 将大系统细化到模块,将大目标细化为多个小目标,目标再大再难也变得更容易实现。 2. 任务到人,责任清晰,项目成员对自己的工作任务一目了然。 3. 通过对每项任务工作量的估算,制定好完成时间,这样整个项目的工期就估算出来了。 4. 完成情况一目了然,它是项目管理中执行和监控很有效的工具。
怎么做项目详细工作计划: 让项目成员等加入到项目详细工作计划的制定中来,某些部分他们会更专业。项目经理可以在会议中使用进度猫思维导图来对项目计划进行讨论,团队成员通过进度猫思维导图的展示发表自己的看法和建议,制作好的思维导图可以直接转化为甘特图,项目经理在对甘特图进行时间,负责人的设置即可。 制作甘特图要注意以下几点 1、根据项目范围,将具体工作任务分解。 保证每项任务是可被描述的,每项任务是独立的,任务的状态和完成情况是可以被量化的,每项任务是有明确的交付成果的,每项任务分配负责人或者主要负责人。 2、让合适的人做合适的事,为每项任务指派最佳的负责人。 需要考虑该项任务是否与负责人的能力相匹配,是否有人更适合这项任务,连续性关联性的任务尽量分配给同一个人,可并行的任务尽量分配给不同的人。 3、为每项任务评估工作量,设定开始时间和结束时间。 因为任务项足够小,因此评估工作量要求比较精确的,可以考虑让负责人自己评估或者专家评估。根据任务的优先级,任务关联度,任务依赖关系,来制定任务先后开发顺序,开始时间和结束时间则是按每个负责人连续递增下去。 4、复查项目计划的科学性并再调整。 项目成员的工作是否分配比较均衡,每个人的工作是否都比较饱满。关键路径是哪一条或几条,谁在关键路径上,他在关键路径上是否合适。 最后,出现项目进度计划的执行不到位,其中对计划的执行和跟踪缺失是一个重要的原因。虽然一开始承诺了计划,但如果没有检查和对标,都会有懈怠情绪。所以项目经理一定要严格对计划进行定期的执行情况对标,项目经理可以使用进度猫甘特图来跟踪项目进度,促进项目进度计划的落地。