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四、会议后的消化学习

每一次会议都是一次学习的过程，无论是获取有用的信息，还是提升自己的个人能力。

我们思想上要重视每一次会议，不要觉得自己是“非关键参会人”或者不发言就放松意识，完全可以利用会议来学习，来看看别人是怎么讲话的，是怎么布置工作的，同时思考如果是自己在主持会议、如果是自己在发言会怎么做。

一般会议由不同单位或部门参会，参会人代表不同立场、不同专业角度发言，有很多有用的信息——可能与本次会议无太大关联的信息，特别是一些经验数据、处理问题的思路、办事流程等等，均可记录在单独的一页，会后学习消化。

一些会议上级领导会传达文件精神，或者将上上级领导近期全局性的工作进行传达。这种会议信息量大，对指导今后一个阶段的工作有很大意义，对近期自已负责或分管的工作能梳理出重点来。确保工作与上级领导抓的重点一致，不致于做无用功，也不会“费力不讨好”。

对于这些会议，会上要认真听，认真记，多记几个字比少记几个字好，会后要花时间进行消化。有些管理者会后把笔记本放到一边，或者因为其他工作耽误了，没有花时间学习，结果就是要么全忘了，要么只是将自己在意的工作记住，对全局性的、发展性的、计划性的工作没放在心上。

这样做的问题是很多的，比如不知道其他单位或部门的工作进展，不能保持同步；或者不能紧跟上级领导的步伐，容易走偏；或者不能准确理解和执行任务。那么我们应该怎么去消化会议内容呢？

第一，可以结合笔记回忆会议内容，确保内容完整无遗漏。确实记不住的，要跟其他同事询问，全面掌握会议精神。可能有些人说，为什么不等会议纪要出来之后再看呢，其实会议纪要只会记载主要内容、结论性内容，不会记那么全面。

第二，要确保真的理解了会议内容。领导在讲话中说的一些问题，对某些全局性的工作，如果不清楚的，要查找相关资料弄懂。

第三，要结合其他信息对会议内容深化。在同一组织内，多个事物发展有相关性，这个会议的精神和那个会议的内容，这件事与那件事之间都有关联。通过这样的思考能逐渐明析以前未理解的工作内容。

第四，关键让自己提高。这个提高分两个层面，一方面自己在组织中掌握更多的信息，有利于更快、更准确理解领导安排的一些工作的意图，不至于每次领导安排都懵圈。这种信息的掌握其实也会增加自己工作的自信心，在与下级交谈中掌握更多信息不对称的主动权，在与上级交谈中显得反应更灵敏、所谓“领悟能力更强”。

第二个方面让自己的工作能力确实提高了。对会议记录的整理和消化，其实是一种学习的过程，掌握领导讲话的层次性、结构性、艺术性等等，并且学以致用，自己也可以使用。

五、会议记录的长期管理

第一，保存好你的笔记本。我在工作中保存了多年的笔记本，可以说一个也没落下。这些笔记本就是我工作经历的见证。有些管理者说，工作换得太频繁，或者工作场地、工作岗位等等，不适宜于记笔记、保存笔记本。对此我是完全不赞同的，这其实是一种工作习惯的养成。

有时候开会，我经常看到有些人拿张白纸就开始记——这还算好的，有些干脆不记，或者带来笔记本但开完全什么也没记。我觉得这是最大的浪费，学习机会的浪费，时间的浪费。

第二，我还定期将会议目录进行整理成电子版，便于查阅。比如在划分某项工作的责任者、理解某些重要工作的上级精神时，及时搜索到相关的会议内容很有帮助。这些都是提高自己工作效率的方法。

六、写在最后

会议记录，最关键是一个字“勤”。会前勤于思考和准备，会中勤于聆听和记录，会后勤于学习与传达。

世界上的事情，最怕“认真”二字。对于职场人来讲，会议是绕不过去的事情，认真准备、认真记录、认真总结，才是对工作、对时间、对自己的尊重。