在做整体项目计划前，还要大致计算一下你手上的资源。首先是时间，很多项目对时间范围的要求很苛刻，对于这一点，你在做项目的风险控制计划的时候要充分考虑。其次是人员，大致计算一下项目小组需要职位，目前人员是否能完全归这个项目使用，是否需要另外招聘一些人员。最后就是一些设备的准备，项目所需关键设备要尽早预定，以后不管发生设备等人还是人等设备的情况，都是在浪费时间。
你还需要和客户充分沟通资源的问题。因为很多资源是还不明确的，你需要写一份报告，详细分析这个项目的风险以及对资源的需求情况。如果一些问题不能得到解决的话，将发生什么样的后果。
4、制作项目说明书。一份好的项目说明书不仅将要做的事情描述得很清楚，而且把如何检查也说明得很透彻。确定项目做哪些事情和每件事情做到什么程度，以及如何检查每一个结果。
5、沟通。领导、组员和客户让他们知道你打算怎么做，什么时候要他们做什么准备这些事情将是你的主要工作。

6、制定项目计划。首先是找几个关键组员，比如客户业务专家、系统分析员等等，做一下项目模块划分工作。项目分成几块去做，每一块完成什么，模块之间的信息如何交换等等。
采用一个计划会让你的工作更加明确，比如用进度猫甘特图，你通过甘特图编制计划后，就可以知道这个项目有多少件事情要做，每件事情消耗的时间有多长，他们之间的依赖关系如何等，用特图的形式表现出来。
7、项目实施与进度跟踪，进入这个阶段反而是项目经理比较空闲的时候，不像前期的时候项目经理要和不同的人接触，搞清楚他们在说什么，猜测他们在想什么和真正目的，但是这个时期的进度跟踪也很重要，项目经理可以通过进度猫跟踪项目进度，甘特图显示项目的实际进度和具体任务清单，对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。