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用了那么多项目管理工具，还是这款最好用 [发表于 2020/3/30]

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一、制定可执行可检查的进度计划。具体工作任务的制定是很讲技巧的，如何做到“可执行可检查”是关键，下面是制定进度计划的一些技巧： 1、控制好每个任务的时长。 2、任务应该足够细分，不要安排周期长的任务，这样能更好控制项目进展。 3、每个任务都有可供检查的工作产物。如：研究某某技术，编写研究报告，提交演示程序，而任务完成标准就是：这些工作产物能达到期望的要求。 4、一个任务一个人负责，多人同时负责一个事情，效率会很低，效果也不太好。如果实际工作中有可能需要多人同时做一个事情，你可以：再次将任务分解，落实到具体的人头上；如果任务实在不好再分解，就只安排一个人去做。二、持续更新计划。计划不是死的，是活的！项目计划不是一次成型就固定不变的，项目组需要持续更新计划细化计划，要随时保证近期的任务都已经明确，而远期的任务如果能明确也应当尽量明确。任何项目组成员都可以发起计划更新，项目经理要推动大家管理好自己工作，让大家主动更新计划。有的人谈到计划变更就会觉得出问题了，任务微调是很经常和很正常的时间，某某任务稍微延长一天，某某任务比计划提早一天完成，某项目组成员请假等影响因素，都需要我们去调整计划。与此同时，我们应当不让去细化中远期的任务，至少要一直保证近期的任务都是明细化的。三、如何跟踪计划？计划做出来不是用来看的，而是要执行计划！跟踪计划执行的难度和工作量比起做计划要高。计划跟踪并不是对照进度计划，按时间检查每个人的任务完成情况这么简单，进度猫甘特图甘特图显示项目的进度和具体任务清单。对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。下面介绍一些计划跟踪的关键要点。 1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。 2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周，明确的子任务目标、时间点、交付物。 3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源，但是不能保障资源的有效投入，这个是项目不能推进的非常重要的原因。 4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会的问题在知乎上能找到，建议看看。 5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划。
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