一、规划好工作

项目经理要制定好项目计划，并且将任务分配给团队成员，通过进度猫编制甘特图，将项目计划填入甘特图图表中，再将项目进行分解，设置开始结束时间，安排任务负责人。

但项目经理往往会忽视规划自己的工作，有的项目经理认为自己的时间自己控制和把握就行了，根本就不需要规划，但是这种观点是不对的。

大型项目的项目经理每天都有项目会议、工作协调需要各种沟通，如果不善于规划好自己的时间，则每天都会忙得不可开交。项目经理本身的时间宝贵，如果不规划好，会给项目带来很大的影响。

二、把握好轻重缓急

有一些项目经理，他们认为只有将所有的事情做完做好才能放心，实际情况往往是事情做不完，有时甚至是一些最重要的事情都没有做完，结果延误了项目的工作，给项目带来了较大的影响。

不要将大部分精力花在对项目影响很小，甚至几乎没有影响的事情上，项目经理要具有敏锐的分析能力，要能明确地判断出什么事情是重要的，什么事情是不重要的，什么事情是值得花时间做的，什么事情是不值得花时间做的。根据轻重缓急做一部分，没时间就可以干脆放弃。

作为项目经理，千万不要因为一些琐事而使一些重要的工作被延误而一拖再拖，所以项目经理要懂得放弃。有的人认为每天做事情的一部分，不但可以充分利用好“零碎”的时间，而且结果也不会受到影响。但事实证明恰恰其反，不但浪费了自己大量的时间，而且最终的结果也不尽人意。

三、善于授权

管理者相对于项目成员，多了一项权利，就是授权。管理者如果足够了解团队成员，只要员工可以胜任，将工作分配项目成员就可以。当你忙碌不堪的时候，就应该问问自己，是不是自己管得太多了？如果一件事情下属能做，就应该让下属去做，不然等于是你抢了下属的工作。

有的项目经理什么事情一定要亲力亲为才放心。实际上，这种做法是不可取的，一个人的精力是有限的，项目经理要学会授权，将团队成员能完成的事，委托给项目团队成员完成，这样项目经理才能集中精力处理好自己该处理的事情。

另外，项目经理还需要注意，授权不等于授责，项目经理不要错误的以为工作授权出去了就可以万事大吉，项目经理需要及时跟进被授权的工作，如果真出了问题，项目经理需要主动承担责任。