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说明:项目活动定义、活动排序、活动的时间估计、进度编制和进度控制;项目的启动,项目范围规划,范围定义、范围核实和范围变化控制;项目资源规划,成本计划、成本预算和成本控制

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zhangt7
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项目管理与PMP认证
时间表在项目进度管理中的作用 [发表于 2017-6-9]
状态 开放帖 浏览量 478   
该帖子同步发自圈子:管理者论坛 (访问该圈子)

  项目经理在管理项目进度时,通常都会编制项目时间表。项目时间表是项目完成所需步骤的一个基本的、动态的计划表。时间表为项目的展开提供动力,在进行过程中设定里程碑,使你可以将自己的进度和预先设定的完成时间相比较。简而言之,项目成败就取决于时间表。

  时间表要满足三个标准

  要使时间表真正有用,它必须有明确的时间和日期。“建议”、“尽快”、“在您尽早方便的时候”、“当我能抽出时间的时候”这些话根本没用,只不过为进度延后自动提供了借口:我不方便,我没空。

  时间表不应只是鞭策人们行动,更应该鼓励人们行动。时间表不应该只是逼着你或者其他人去完成一个不可能实现的目标。有效的时间表要满足3个标准:

  时间安排合理。有多少工作量?有多少时间?同时还需要处理什么事情?这样安排是否合理及现实?在你预计的时间上再加多25%-50%,可以让时间表更现实。大多数人在大多数项目上都会低估所需时间

  工作任务公平。你的时间进度安排公平吗?你是不是为了生产力在“惩罚”别人?你手下的人有没有被工作和苛刻的时间进度压得喘不过气来?通常,对于那些完成任务的人的“嘉奖”就是给他们更多的工作。

  得到本人认可。只有你自己承诺的时间表才会真正有用。当然,很多时候你设定自己的时间表,这个时间表一般是现实和公平的。

  为了做到以上几点,你要考虑几个关键问题:

  在完成时间表的过程中有没有障碍?

  过程中我们可以设定的合理的几个阶段性目标是什么?

  如果你做这项工作,对于我而言是否公平?

  我是否能够相信你能按时完成任务呢?

  一个原则问题要切记:一个项目不是一下就过了6个月,时间是一天一天,一个星期一个星期溜走的。

  用时间表拉回出轨项目

  最现实、公平并且自我认可的时间表在项目进行中还是可能遇到麻烦。由于另一些事情的优先程度提高了,一个本来进行得很顺利的项目现在却可能被放到了不重要的位置,一个非常现实的时间表一下变成了一个让人泄气的巨大的麻烦。你觉得事情出轨了,你甚至不知道如何实现目标。

  你可以有几个办法让出轨的项目再回到轨道上来,看看哪个办法更适合你吧。

  重新制订时间表。也许你需要的只是延长或改变时间表,让你喘口气恢复力气,特别是由于环境因素要求这样做。时间表改了以后,你就回到轨道上,又继续前进了。

  重新检查流程表。如果你的进度严重滞后,看看你的流程表。你是否能在流程中增加一到两个缓冲区,如果你已经用光了所有的缓冲区,看看能不能缩短哪个步骤的时间或加快进行?如果有一步是邮寄报告草案,那么可以使用隔夜快递服务或发电子邮件,这能省不少时间。

  删除不必要的内容。你的计划里有没有这样的步骤:虽然可以锦上添花,但并不是项目成功的关键步骤。可能最后的结果没那么精细,但去掉一些装饰物可以帮助你的项目走上正轨。

  扩展资源。现在你有哪些资源?有没有可能得到更多?如果有更多的人、更多的资金以及更多的设备和想法,是不是能有所改进?对于任何项目而言,已经花了这么多时间、这么多钱,再多花一点也是值得的。

  日本人有个习惯,就是把时间表和计划书神圣化,一旦定下来就不会轻易去更改。虽然有时候过于死板僵化,但是在项目执行中却有着很大的效果。我们可以借鉴日本人的方式,将项目进度管理做到最好,当然把时间表圣旨化的倾向是不可取的。


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?按影随行


职务 无
军衔 上尉
来自 不告诉你 :)
发帖 213篇
注册 2003-12-26
PM币 4755
经验 1366点

Re:时间表在项目进度管理中的作用 [回复于 2017-6-11]
困难对项目完成时间的影响,怎么去量化,估算出最有保证的项目完成时间?
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?jjy19901122


职务 无
军衔 无军衔
来自 天津市
发帖 1篇
注册 2017-6-11
PM币 16
经验 8点

Re:时间表在项目进度管理中的作用 [回复于 2017-6-12]
时间表对于项目参与各方和组织的各个层级全面了解项目进度和计划安排是有突出的作用的。但在实践中必须及时反馈审阅计划才能起到作用,否则很容易流于形式。尤其需要注意在项目难点重点上。
2楼 美女约,不在线,有人找我吗?stellashine


职务 无
军衔 无军衔
来自 上海市
发帖 1篇
注册 2017-6-12
PM币 14
经验 8点

Re:时间表在项目进度管理中的作用 [回复于 2017-6-17]
困难对项目完成时间的影响,怎么去量化,估算出最有保证的项目完成时间?如何保证时间与施工进度一致
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zhn51243274


职务 无
军衔 三等兵
来自 江苏省
发帖 2篇
注册 2017-6-17
PM币 24
经验 11点

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