单个项目的成败或组织所有项目的顺利交付都不能说明PMO的必要性。PMO存在的理由必须更有说服力。 Marisa Silva的文章提出了PMO致胜未来的5个必要条件,如下: 1、战略一致(Alignment) 项目必须服从于战略目标,项目只是组织远景交付的一种手段、局部举措。 PMO应建立组合管理(Portfolio Management)的能力,即能够建立与战略一致的项目优先级及项目选择标准,确保项目能交付业务收益,不能交付收益的项目应被中止。从整体上节约组织的成本和保持正确的方向。 PMO应有能力嫁接起现状和成果、今天和未来、组织远景和日常运作、项目团队和职能团队、高层战略构想和各项战略举措间的桥梁。 2、可持续(Sustainability) 广义上讲,每一个项目都会留给世界一份遗产。项目是一种变革的工具,每个项目是一次将世界变得更美好的机会。项目交付其实是一个新的开始而不是结束。 PMO应考虑超越项目生命周期的项目成果的后续影响。 3、敏捷(Agility) 敏捷是一种快速响应和适应变化的能力。 PMO应建立一种快速反应、调整、改革甚至利用浮现机会的有效方式。 4、前瞻(Foresight) 前瞻是一种预测变化并制定应对计划、管理风险和快速恢复的能力。 PMO应建立一种对未来多样化形态保持开放心态的文化,在新形态出现时,能够预演新的情景对项目组合的影响,应该领导未来而非过去。 5、价值(Value) PMO应保证组织的项目组合能创造真正的价值,并与主要干系人主动沟通这些价值。 更多PMO及项目管理文章请关注微信公众号“项目管理PMO”。
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