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说明:项目质量规划,质量保证与质量控制;项目风险规划,风险识别,风险的分析,风险应对计划,风险的监控

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徐林
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项目管理与PMP认证
我的风险,接还是不接? [发表于 2016-12-14]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 1930   
该帖子同步发自圈子:北京项目经理俱乐部PMU-BJClub (访问该圈子)

  深圳的王经理最近留言道:他所在的公司有一个项目已经做了两年了,一直没有完成。客户非常生气,公司领导也生气,决定换一个项目经理把这个项目完成。公司的商务部与客户进行了多次的沟通,变更了项目的范围。由于大家都认为是前任项目经理的问题导致了项目的延迟,所以客户不但没有减少项目的范围,反而增加了一些内容。公司目前决定想让王经理接手,王经理和前任项目经理私下沟通过一次,发现项目所面临的困难很大,所以王经理很不愿意接手这个项目,但是,这是老总亲自点名让他干的,推辞也不好,但是接手做也不好,因为项目失败的风险很大,他问这怎么办呢?

  王经理所处在的环境确实风险很大。一般说来,对于风险我们都有五种策略,第一是规避,第二是接受,第三是减轻,第四是转移,第五是应急储备。

  现在我们就用这五种策略来帮助王经理分析一下。

  一,如果王经理拒绝接受这个项目,那就要采用规避和转移风险的策略。

  王经理拒绝接受这个项目,看似没有了风险。但是,由于这是老总亲自点名要他做的项目,如果他拒绝,便产生了另外一个次生风险,也就是老总对他的信任风险。那么这个问题就转换成了王经理怎样获得老总信任的问题?王经理是主动申请另外一个项目?或者主动承担另外一个更大的责任?等等这些都是王经理可以考虑的。如果我们要用到转移的策略:那么可以向公司推荐另外一个人来接手这个项目,让他们相信,另外一个人比王经理做这个项目更合适。

  王经理拒绝接受这个项目最大的风险是,如果老总坚持让王经理做,此时,王经理既失去了老总的信任,又必须承担项目失败的所有风险。那王经理需要考虑一个应急储备的方案。换岗位,辞职,某个特殊人物的支持等等都是可以考虑的。

  二,如果王经理是接受这个项目,那他应该采取的是减轻和接受风险策略

  要减少风险,首先就是要必须获得项目经理必要的权力,权力来自于公司高层和客户的认可。王经理在处理这个烂摊子项目的时候,应当有绝对的权力。这在很多时候,特别是需要快刀斩乱麻的时候,会非常有用。

  王经理应仔细研究项目的范围。在执行之前,必须要向主要的项目干系人,说出你完成这个项目最大的程度能到什么程度。要让大家的预期是基于一个客观的认知和实际情况的,而不是基于大家的愿望。这点非常重要,也是王经理接受项目以后成败的关键。

  明确项目范围后,再制定明确的项目执行的方案和计划。一张干净明确的甘特图胜过很多的语言。用项目计划去向公司申请更多的必要的资源,这是保证项目最后能够得以完成,规避项目失败风险的最重要的一个基础。同时也是让客户对项目的最终产出有了一个明确的准确的认识,以免在项目的最后反复变更而导致项目不能完成。

  总而言之,所谓危机,就是危险中有机会。风险和收益都是并存的。我们祝福王经理。

  本文作者:邹文

  转载于微信公众号:FreePMO


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?飞眉


职务 无
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Re:我的风险,接还是不接? [回复于 2016-12-30]
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?15306706033


职务 无
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Re:我的风险,接还是不接? [回复于 2017-1-3]
有条件接受。
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?xiaoniu341


职务 无
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Re:我的风险,接还是不接? [回复于 2017-2-8]
个人任务项目风险策略先后次序为,规避、转移、减轻、应急储备和接受。
3楼 美女约,不在线,有人找我吗?llstmy


职务 无
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来自 浙江省
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Re:我的风险,接还是不接? [回复于 2017-4-1]
个人任务项目风险策略先后次序为,规避、转移、减轻、应急储备和接受。
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?winneroying


职务 无
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来自 广东省
发帖 1篇
注册 2017-4-1
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Re:我的风险,接还是不接? [回复于 2017-6-27]
非常好的例子,一下子就理解风险应对的策略
5楼 美女约,不在线,有人找我吗?irisintheworld


职务 无
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发帖 2篇
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