厦门比泽净化工程有限公司是厦门比阳集团旗下的子公司，成立于2008年。主要业务涉及空气净化、洁净环保等项目工程。比泽公司具备雄厚的实力，设有研发、设计、安装及加工部门。并特聘中国洁净室协会的专家为我公司的技术后盾，从而更加奠定了比泽公司在净化系统工程业内的影响。

　　二、 系统介绍

　　一个好的系统必定是从客户立场出发，功能强大而又简单易用，适应行业业务要求、能从大量的数据中挖掘出全面有效的信息供领导决策使用。

　　宇博项目管理系统整合了招投标管理、合同管理、进度管理等多个模块，从前期的投标立项、投标保证金管理、投标成本分析、投标报价、开标登记到中标后的项目管理阶段，包括合同登记、项目立项、项目交底、目标成本分析、进度管理、合同变更、签证管理、结算支付、收付款申请、收款登记、发票登记、采购申请、采购订单、采购入库到维保，依据这些业务数据，可以生成各类统计报表。

　　因此，宇博项目管理系统全面地覆盖了工程企业业务，对项目的进度、成本、资金、材料提供了有效地管理。

　　三、实施效果

　　根据客户的需求给予客户解决问题的办法，没有最好，只有更好。适合的就是最好。

　　行政部：负责投标阶段的事务以及项目人员管理。

　　系统中有投标管理模块，可以从前期的投标立项，到投标文件的上传、审核，以及开标登记、竞争对手记录，对整个投标过程以及细节都一一记录。商务部还负责横联单位的管理，我们系统中除了可以对客户、供应商和分包商进行维护外，还可以对其他类型的单位进行维护。

　　技术部：负责投标成本分析和投标报价的制作。

　　在投标阶段，技术部会根据客户的需求进行初步的项目成本评估，然后会在成本的基础上给客户一个报价，在我们系统中可以分别进行投标成本分析和投标报价，投标成本分析可以计算项目中要用到的直接工程费，包括主材、辅材、人工、机械和措施费，以及项目中要用的项目管理费，系统用成本科目的方式来体现投标成本的组成；并且在输入材料价时，系统可以根据最近的材料价格算出均价、最低价，这样可以使投标成本估算更加准确。在做投标报价时，可以直接根据投标成本生成投标报价，然后在投标成本上修改价格即可。

　　工程部：从项目管理前期的项目立项、项目交底、项目费用计划、过程管理到项目管理过程中的结算支付、合同登记、文档管理、项目材料变更和采购申请，工程部的工作效率直接关系着工程企业的命脉。

　　系统中的项目管理模块无疑是系统的核心，里面提供的功能是根据工程企业的实际需要来设置，遵循着工程企业在项目管理中的业务流程。

　　从一开始的项目立项、项目交底，然后在过程管理上采用了多节点的管理方式，可以对工程项目中的子节点设置计划时间，然后根据实际完成时间来得出该项目的完成情况，并且在过程管理中，还可以设置该任务节点的负责人，要提交的文档材料，以此对任务节点做全方位的控制。项目费用计划指的是可以对该项目的报销和借款费用进行控制，可以对总费用进行控制，也可以细到每个科目。

　　在项目管理过程中，系统提供了合同登记—》收款协议—》（产值结算）—》收款申请—》收款单，登记完合同和收款协议，然后根据每一阶段工程量完成产值结算，再依据收款协议和产值结算进行收款申请，实际收到款之后，再进行收款登记。在项目的材料使用过程中，系统根据项目前期制定的目标成本控制项目过程中使用的材料数量，如果需要使用的材料数量比目标成本多，这时就要做项目材料变更，然后才能进行采购申请。

　　系统还提供了文档管理，可以对项目中的重要文件进行管理。

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