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版面信息

说明:项目活动定义、活动排序、活动的时间估计、进度编制和进度控制;项目的启动,项目范围规划,范围定义、范围核实和范围变化控制;项目资源规划,成本计划、成本预算和成本控制

本版版主

zhangt7
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项目管理与PMP认证
不要错过项目汇报的合理时间 [发表于 2016-5-31]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 1047   

该帖子同步发自:(飞眉的博客  访问该博客)

  今天想谈谈项目管理中经常要写的项目汇报的问题,项目汇报可以是给老板看的,也可以是给用户看的,不管给谁看的,报告的及时性是放在首位的。

  举例

  今天你和用户开过了一次沟通的会议,又或者是一次项目的进度检查的会议,记得一定在"第一时间"将会议纪要发给相关的人,这里相关的人,不只是包括参加会议的人,也包括对项目关注的用户方的负责人和自己的老板。

  说起来"第一时间"这个词,想起来电视节目中有一个"第一时间"的财经频道,因为财经信息,股票信息都具有时效性,"第一时间"这个词就是这个意思,要是 哪天这个节目拿着当天前的股票点评半天,预测了未来几天该股票的走向,而且都预测的很准,可是却在录制好的几天后才播出,那节目主持人就算是不被用户给拍 砖头,也要被扔一脸的鸡蛋!

  同样对于一些用户负责人和老板也知道有延迟风险,而且担心延迟的项目,如果你和用户开完了会,自己心里知道项目的所有风险,也辛苦的加班加点的在那里通过并行工作方法,关键路径时间压缩法而埋头工作,可是却没有把每次的进度,汇报给关心进度情况的用户方的负责人,还有你的老板的话,正如股票节目做完之后几 天后才播出一样,你的所有努力都要大打折扣,而且还会给老板和用户留下一个你对项目实施漠不关心,没有很好的进行项目进度控制的印象。

  别让老板以为你把他忘了,时刻提醒老板和用户负责人:我,正在努力的为项目完成而拼命的努力,请看我最近的工作进度和未来的进度安排的报告。


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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?飞眉


职务 无
军衔 主帅
来自 广东省
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Re:不要错过项目汇报的合理时间 [回复于 2016-5-31]
dsfsdfsdfsf
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zzj1006


职务 无
军衔 无军衔
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Re:不要错过项目汇报的合理时间 [回复于 2016-6-1]
赞 实用的细节
2楼 美女约,不在线,有人找我吗?ezhao


职务 无
军衔 无军衔
来自 北京市
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Re:不要错过项目汇报的合理时间 [回复于 2016-6-6]
赞,长知识
3楼 美女约,不在线,有人找我吗?15801562874


职务 无
军衔 无军衔
来自 北京市
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注册 2016-6-6
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Re:不要错过项目汇报的合理时间 [回复于 2016-6-13]
我很喜欢:我,正在努力的为项目完成而拼命的努力,请看我最近的工作进度和未来的进度安排的报告。
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?cloverzh


职务 无
军衔 三等兵
来自 广东省
发帖 5篇
注册 2016-6-13
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经验 16点

Re:不要错过项目汇报的合理时间 [回复于 2016-6-14]
但抄送时候也要慎重。
5楼 美女约,不在线,有人找我吗?unine29


职务 无
军衔 无军衔
来自 福建省
发帖 2篇
注册 2016-6-14
PM币 19
经验 7点

Re:不要错过项目汇报的合理时间 [回复于 2016-6-15]
老板太忙,总是给些非重大里程碑的信息是不会看的,但是又必须抄送,所以我的做法是让老板在想知道了解项目的时候可以看邮件知道动态 每次总结还是会CC,在我需要老板重点看给出态度时 就在邮件标题特别注明。
6楼 美女约,不在线,有人找我吗?MandyYao


职务 无
军衔 三等兵
来自 广东省
发帖 6篇
注册 2016-6-11
PM币 7
经验 21点

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