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图3.13
3.6 优化项目计划
在完成了资源的定义和分配工作后，我们需要对项目的进度安排进行优化，以使工期最为合理，同时避免出现资源的过度分配或分配不足。
点击项目向导的“资源”，并在资源向导中点击“为项目指定人员与设备”链接，视图栏出现了如图3.14所示的界面。
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图3.14
我们可以看到其中有三行是用红色字体标出的，这说明三个资源存在过度分配现象。我们通过增加资源的供应来解决资源的过度分配情况。双击存在过度分配的资源，修改资源可用性。这里，修改电路设计工程师的资源可用性为200%。如图3.15。
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图3.15
点击确定后，该资源的使用情况得到了平衡，不再存在资源过度分配现象。如图3.16。
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图3.16
同样，增加需求工程师和评审专家的资源供应，使这两个资源也达到平衡。如图3.17所示。
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图3.17
资源平衡后，我们继续对项目计划进行优化，可以项目四大阶段中可以看出，第三阶段样品制作阶段的工期最长，为52.5个工作日，我们为了使工期缩短，对该阶段进行优化调整。我们将视图切换到网络图，如图3.18。
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图3.18
从图中可以看到模具设计、模具开模、模具调试定型等任务为关键任务，于是我们从缩短这几个任务的工期开始优化项目计划。通过增加1名模具工程师，并安排加班，可以使模具设计任务的工期缩短为3天，模具开模的工期缩短为20天，模具调式定型的工期缩短为6天，于是我们制订出更新后的项目计划。并再切换到网络图。并通过自定义方框图的样式（如图3.20）更改网络图方框的样式为我们通常使用的标准形式，如图3.21。
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图3.20
并通过菜单工具-选项，在如图3.21所示界面中修改天数的描述从“工作日”改为“d”。
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图3.21
确定后，可以看到优化后的项目计划网络图如图3.22所示。
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图3.22
从图中可以看出模具相关工作的总时差为14天，电路设计相关工作为关键工作，我们在通过增加1名电路工程师资源，使电路板打样的工期缩短为9天，电路板调试定型的工期缩短为4天，根据电性能测试，进行设计优化的工期缩短为12天，电路相关工作工期缩短了14天。并通过改变采购方法使锂电芯等物料采购的工期缩短为7天。优化后的项目甘特图如如3.23所示。

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图3.23
可以看出，经过了优化总工期缩短为71天。
通过比较优化前的项目统计信息（图3.24）和优化后的项目统计信息（图3.25）可以看出优化后的项目计划，工期从87天缩短为71天，人力资源成本从12.932万增加到13.14万。
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图3.24
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图3.25
3.7 跟踪项目进度
在完成了项目计划后，我们模拟进行项目的进展及控制。在对项目跟踪之前，我们首先对项目进行保存比较基期的操作。点击项目向导中的“跟踪”，再在跟踪向导中点击“保存比较基期，以便与最新版本比较”链接，如图3.26。然后在跟踪向导中点击“保存比较基准”，图3.27，完成比较基期的保存。
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图3.26
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图3.27
假设项目进展了一段时间后，到了2007年5月25日，我们进行项目的进度检查工作。首先点击跟踪向导的“在项目中引入进度信息”链接，如图3.28所示。
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图3.28
跟踪向导出现如图3.29所示的界面，选择状态日期为2007年5月31日，并在右侧视图中的“工时完成百分比”列输入任务完成比例，并同时修改任务的实际开始日期和完成日期。
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图3.29
点击完成后，可以看到右侧的甘特图视图中出现了进度（图3.30）。
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图3.30
然后，我们通过点击跟踪向导中的“检查项目进度”（图3.31），查看已完成的任务、按时完成的任务、延期的任务、未完成的任务都多种类型的任务（图3.32）。
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图3.31
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图3.32
我们也可以通过进度线（前锋线）形式来查看项目进度情况，通过菜单工具-跟踪-进度线（图3.33）进行进度线的显示设置。
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图3.33
在进度线设置窗体中，我们选择在项目状态日期显示进度线，并且选择相对于比较基期显示进度线，如图3.34所示。
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图3.34
点击确认后，甘特图中出现了以检查状态日2007年5月25日为基准的进度线，如图3.35所示。
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图3.35
3.7 输出项目报表
在进行了项目的跟踪检查后，我们需要对项目输出报表。
打印报表可以点击项目向导中的报表，再在报表向导中选择视图、筛选、设置格式、打印（图3.36）。
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图3.36
可以输出成单页的报表，也可以输出多页的报表，输出多页的报表可以设置缩放比例。报表的样式可以进行设置，图3.37我们以多页方式输出的跟踪甘特图报表打印预览的截图。
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图3.37
图3.38是以多页方式100%缩放比例输出的网络图的总体任务的截图。
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图3.38
至此，利用project2003基本完成了一个完整的项目管理工作。