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[转帖] 工程项目管理软件功能分析 [发表于 2008/1/5]

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1工程项目管理软件 1.1工程项目管理的发展为了合理地计划、组织、协调、控制好工程项目建设中各方面的工作，必须利用基于现代计算机技术和网络技术的工程项目管理软件，才能适应现在的工程项目管理工作。工程项目管理软件的研究、开发和应用经过一些起伏，在最近 30 年才得到长足的发展。最能说明这个问题的是 30 年来历次项目管理国际学术会议中提交关于项目管理软件的论文数量情况[1]（见图 l）。项目管理软件的发展，与工程项目管理研究和应用的发展相互促进、相互影响。作为一种先进的科学的项目管理方法与工具，它已成为项目管理理论研究和实践应用中不可缺少的一部分,必须要充分注重其在工程项目管理中的应用。20 世纪50 年代，工程项目管理领域研究的重点是网络计划,因此,网络分析软件首先在中小型机上开发成功，使网络技术由理论研究转变为实际应用，使人们能对大型工程项目进行详细地、有效地系统分析，进行工期的计划和控制。随着计算机技术、网络技术的快速发展，工程项目管理软件不断得到完善，可以对进度计划进行跟踪与调整，及时做出最优决策,其功能也从计划和进度控制扩展到工程项目管理的各个方面，包括合同管理、质量管理、材料管理等。 1.2工程项目管理软件分类工程项目管理软件主要包括工具软件、系统软件和工作岗位软件。 1.2.1工程项目管理工具软件工程项目管理工具软件是指工程项目管理的专用工具软件,用于工程项目管理中的某项或几项关键职能,如计划、合同管理、进度控制等，如美国 Primavera 公司的 P3(Primavera Project Planner)、Expedition、微软的 Project、清华斯维尔的工程合同管理软件、梦龙的 PERT 项目管理系统等。 1.2.2工程项目管理系统软件工程项目管理系统软件是指应用于工程项目管理全过程﹑能实现对工程项目全方位管理的﹑涵盖工程项目管理所有重要职能的系统软件，它可能是面向专门工程项目开发的，如三峡工程开发总公司开发的三峡工程项目管理系统（TGPMS），就是一个大型的项目管理系统软件。 1.2.3工程项目管理工作岗数位软件工作岗位软件是工程项目管理系统的基础软件,通常与项目管理的专门工作无关，仅在日常工作中起辅助作用，作为日常工作和信息处理的工具。它的使用频繁，能大大地提高管理者的工作效率和工作质量。在我国这些软件用得也很普遍，95％以上的专家认为这类软件可以改善项目部的工作效率[1]。 (1)文本处理软件,如 WORD （2）表处理软件,主要用于各种统计和运算工作,如 EXCEL，在成本管理中经常用到这种软件。（3）制图软件。这是通用的制图软件，如 CAD，97%的专家认为它有重大的意义。（4）数据库软件。主要有两种：一是通用的数据库,如 dBase。二是专用的数据库,如历史工程成本数据库，工程定额数据库等。实质上它属于特殊功能的软件。（5）集约化的工作岗位软件。即集成化的办公自动化系统（OA），主要针对办公所需的事务管理、人员管理、文件管理、个人的办公管理、公共信息管理、档案管理和部门事务管理等。 2工程项目管理系统分析 2.1工程项目管理的目标工程项目建设常常具有资金密集、技术密集、资源密集、专业众多、交叉施工多、施工场地有限、连续施工等特点，同时，还要受工程设计、设备制造、设备和材料的采购运输，以及其他许多外部因素的影响，因此，工程项目管理系统极其复杂，分析工程项目管理系统首先要分析工程项目管理的目标。工程项目管理的目标主要有：质量目标（生产能力、功能、技术标准等），工期目标和费用（成本、投资）目标，在现代工程项目管理中人们还强调健康目标、安全目标和环境目标，即 HSE。 2.2工程项目管理的工作过程完整的项目管理工作过程包括预测、决策、计划、控制、反馈等。根据 ISO10006《质量管理——项目管理质量指南》，工程项目管理可细分为以下过程[2]：战略策划过程；综合性管理过程，包括立项和项目计划制订﹑协调管理、项目结束过程等；与范围有关的过程，包括方案的确定、范围确定和控制、活动确定、活动控制等；与时间有关的过程，包括持续时间估算、进度确定、进度控制等；与成本有关的过程，包括成本估算、预算、成本控制等；与资源有关的过程，包括资源策划、资源控制等；与人员有关的过程，包括项目组织结构的确定、人员分配、团队发展等；与沟通有关的过程，包括沟通策划、信息管理、沟通控制等；与风险有关的过程，包括风险识别、风险评估、风险应对措施的确定、风险控制等；与采购有关的过程，包括采购策划和控制、招投标、合同控制等。 2.3工程项目管理的职能工程项目管理全部的管理任务包括：进度控制、成本控制、质量(技术)管理、合同管理、组织管理和信息管理等。根据项目管理知识体系 PMBOK（Project Management Body of knowledge），工程项目管理的职能可分为：综合管理、范围管理、人力资源管理、时间管理、成本管理、质量管理、采购管理、风险管理和沟通管理等[3]。 3主要功能分析根据上述工程项目管理系统分析，工程项目管理系统可分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、质量管理子系统和合同管理子系统等。工程项目管理软件的主要功能如下。 3.1项目的定义即对项目的总体和各个细节进行定义，通常包括：项目总体的定义，包括项目名称、代码、地点、企业名称、开始时间、限定结束时间、备注等；日历的定义，项目的各种工期、成本、资源等计划和控制都按日历进行的，可以小时、日、周、月作为计划单位；工程活动及其持续时间的定义，工程活动是网络的基本单元，有的软件包容许的工程活动数量有限制，有的则没有限制；成本的定义，对项目可以定义任意个成本项目，计划成本可以通过按工程活动或工作包的成本总额，成本额／单位时间，成本额／单位时间／成本项目等输入；资源的定义；逻辑关系的定义，对单代号搭接网络通常可以定义各种搭接关系，搭接时距可以定义为正、负、最大、最小和紧前活动完成程度(%)。 3.2工期计划和控制（1）网络计算，即计算各工程活动的各个时间参数，包括：最早开始和结束时间，最迟开始和结束时间，总时差和自由时差，报告关键线路。（2）在最低层网络分析的基础上计算各个里程碑事件，各上层工作包、任务、子项目的时间参数。（3）工程活动开始后，可以将各个活动的实际开始时间及完成程度输入，软件包可以计算已开始，但未结束活动的持续时间，并自动调整网络，计算各活动、任务、子项目、项目的完成程度，进行计划工期与实际工期对比分析，自动报告工期拖延。（4）在项目执行过程中可以进行后期进度模拟，即预测最后进度状况。 3.3成本计划和控制成本计划和控制包括概算管理、合同实际发生成本维护、合同成本预测、价差管理、资金流、单价分析等，成本计划和控制的对象可以分为工程活动、工作包、任务、子项目、项目及各个成本项目。工期分析后可以做成本计划，包括统计计算各成本对象、成本项目在各时间段上的计划成本值、各计划期末的累计值、“时间 — 计划成本”曲线和项目的计划成本模型(S 曲线)。在工程过程中，可以按月、季、年统计成本。按照实际施工进度可以计算实际成本完成程度和“计划—实际”成本偏差量，进行“实际— 计划”成本对比，并预测项目结束时的成本状态。 3.4资源计划与控制这方面的功能与成本计划和控制功能相似。它计划和控制的对象是所定义的各种资源。此外还有：（1）资源的优化，按用户定义的资源优先次序进行。优化主要考虑如下标准：活动的优先次序，活动持续时间长短，自由时差和总时差的大小等。（2）可以输入实际资源的使用情况，进行资源的计划和实际对比。（3）资源计划可以选择采用不同的分配模式，如平均分配、正态分配、梯形分配等。 3.5质量管理根据质量管理规范和标准控制每一质量控制单元的施工是否满足质量要求，包括质量检测标准、单元工程分解、工序检测记录、材料及试件检测记录、质量缺陷及事故的登记及处理、质量验收与评定等。 3.6合同管理合同管理包括招投标管理、合同基本信息维护、合同变更索赔奖罚登录、承包商人力材料设备公共设施计划及消耗、公共设施使用问题及其影响的登记、施工进度、合同支付、合同验收和尾工等，采用系统方法将项目管理的一些事务性工作串起来，具有较强的事务管理功能。例如，进行合同文件管理，核算管理，变更管理，图纸管理，文件管理，材料物资的分类、到货和领用管理，以及其他管理。 3.7文档管理这在项目管理中用得较多，使用频率也很高，主要是索引的功能，用于对合同文件、信件、图纸、会谈纪要、变更文件等各种工程资料进行贮存、存档、查询等。有时它可以与扫描仪、光盘合用，进行大量图像文件储存，可以直接查阅原文件内容。 3.8输出功能输出形式包括标准格式和用户自定义格式。输出内容包括：（1）项目结构图及表。工程项目管理软件一般通过所定义的最基层的工程活动，通过编码识别生成所定义的上层工作包、任务、子项目等，编排打印出项目结构图或子结构图及相应的结构表。（2）网络图。可以输出整个项目的网络或用户定义的子网络，以及上层次的网络。（3）横道图。可以带逻辑关系或不带逻辑关系，可以为全项目的横道图或用户自己限定的部分活动的横道图，也可输出时标网络，以及横道图与工期表的结合形式。（4）工程活动。工期表及逻辑关系表，日历表，错误提示等各种基本情况。（5）成本和资源计划和控制的结果。如成本和资源计划表，成本和资源使用计划图(直方图)及表，成本（资源）累计曲线及其计划与实际的对比图表。 3.9项目后勤管理这主要用来解决工程项目所需资源的安排。如模板统计、钢筋放样及统计、材料统计、材料采购、运输、库存管理，现场临时的设施安排及平面布置，以及运筹学方面的一些应用软件，如线性规划软件等。 3.10实例三峡工程项目管理系统（TGPMS）包括 13 个子系统：编码结构管理子系统、岗位管理子系统、文档管理子系统、财务管理子系统、成本控制子系统、质量管理子系统、计划和进度管理子系统、合同管理子系统、物资管理子系统、设备管理子系统、工程设计管理子系统、安全管理子系统和坝区管理子系统。TGPMS 基本上与上面的工程项目管理软件功能分析相符合。 4工程项目管理软件发展前景工程项目管理软件的发展前景广阔，主要有以下几个方面：（1）基于计算机技术和现代信息技术的集成化工程项目管理系统软件。它不仅是上述各种功能的集合，而且形成一个由计算机进行信息处理，能够提供全面的工程项目管理功能的有机整体[1]。例如，将建筑工程项目的技术设计（设计 CAD）、概预算、网络计划、资源计划、成本计划、会计核算、现场管理、采购管理、施工项目的事务性管理软件等综合起来，提供完备的事务处理过程和信息处理过程。集成化工程项目管理系统软件具有非常广泛的意义，它可以实现如下几方面的要求：使业主和承包商、设计单位、项目管理单位在统一的系统平台上无障碍地沟通；工程项目全过程（从设计到施工准备，到施工，到竣工和运营）的信息的无障碍沟通；项目的各个职能管理之间信息处理和流通过程无障碍。集成化管理能够发挥项目管理的系统效率，大大提高项目管理的水平。但对项目管理系统的要求越来越高，它需要高度规范化的项目管理。（2）基于网络平台的工程项目管理系统。现代通讯技术、计算机和互联网技术的应用给项目管理带来了革命性的变化，它不仅为项目管理的现代化提供一个得力的工具和手段，而且带来现代项目管理方法、理念的变化。它在工程项目管理中可以：实现项目信息的实时采集和快速传输，能够实现工程项目实施的远程控制；使信息能够网状流通，促成项目信息系统的集成化；为项目管理系统集成提供了强大的技术平台；能够进行多项目和大型项目的计划、优化、控制和综合管理；使在工程项目管理中虚拟组织的形成和运作，供应链的应用成为可能；实现信息的共享，使建设工程项目的信息社会化，甚至在国际范围内的信息一体化等。（3）通过计算机虚拟现实，使项目的实施过程和管理过程可视化。
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