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大型煤炭企业工程项目管理总结 [聚米修改于 2013/11/14]

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由于发展速度快、行业跨度大、分布地区广，每年都有大量的固定资产投资项目、技术服务和咨询服务项目，这些项目数量多、种类多、管控方式多、投资规模大，集团、分子公司、厂矿多个层级的投资管理任务日益繁重。存在的主要问题：  主要采用手工管理和离散管理的方式，无法实现项目数据的一致性、标准化、及时性；  投资项目管理的业务大部分是手工操作、纸质传递、缺乏项目过程的可视化、透明度；  各个厂矿、分子公司的投资项目管理业务过程相对不规范，管理相对粗放并差异性大；  管理层级多导致的信息传递效率低下，不具备穿透性查询、追溯与审计；  项目实施存在进度延迟和投资超支问题，直接影响到生产经营计划的开展；目前国内大型煤炭企业淮南矿业集团针对以上困境，构建以项目管理价值链为主线，以应用集成为技术手段，以门户为入口，以纵向一体化、横向集成化、业务标准化、管理可视化、业务数字化为主要特征的项目管理平台。满足集团机关、二级单位、项目部、参建单位多级管控的业务需求。以全项目生命周期、全项目利益相关者、全项目管理职能的信息为基本功能，通过Project Control、 Project Communication和Project Collaboration,实现工程项目管理流程的统一、业务管控模式的统一。聚米科技针对华淮南矿业集团开发的信息管理系统实现了以下效果： 1) 为淮南矿业集团构建了覆盖集团机关、二级单位、项目部、参建单位四个层级的一体化、集成化、程序化、规范化的工程项目管理平台。 2) 年度计划的上报、汇总、综合平衡、下达、调整，全部通过工程项目管理平台完成。 3) 项目的申报、核准全部通过工程项目管理平台完成，建立了集团、二级单位的项目数据库。 4) 大于50万元的招标项目，从招标计划审批、发布招标公告、报名情况查看、投标商筛选、入网审核、招标文件发送、评标专家筛选、中标公示到发布中标通知书以及准入商网上报名等全部在网上进行。 5) 工程项目的设计管理（内部设计和外委）全部在网上进行，实现了对设计的进度、设计审查、图纸、技术文件的管理。 6) 工程项目的物资采购，实现了与物资供应分公司材料采购系统的有效衔接。 7) 工程项目的施工管理，如施工组织设计、技术方案的审批、开停复工令，全部在网上进行。 8) 通过Oracle P6实现了对重点工程项目重要节点的管理，以及一、二、三级计划编制与进度控制。 9) 工程项目合同的起草、审批、执行（参建单位报量、核价、变更、扣款、工程款支付）、收尾（结算、保证金支付）全部在在网上进行。 10) 整合项目的概算、预算、概预算调整、合同签署、合同付款、竣工决算数据，有效控制项目投资。 11) 通过工程项目管理平台对工程质量的监督、检查、认证的过程数据进行事务记录。 12) 通过工程项目管理平台实现对图纸文档的归档、分发、借阅、检索查询，提供完整的项目竣工资料。 13) 实现基于事实数据的工程项目的中间评价、后评价、考核管理。 14) 建立了集团统一的参建单位准入名单，把参建单位纳入平台进行管理，包括进度填报、付款申请、方案评审都在网上进行。 15) 审批待办与集团OA系统、工程付款与集团财务系统实现了有效集成。详情可参见聚米科技官网：www.jumipm.com
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