举例一：
事情的来源：我们在SAP项目组中负责研发项目PS模块的上线。在项目的前期是蓝图设计阶段，刚开始我们都很积极，在SAP顾问的“引导”下，开始了日复一日的蓝图设计，忙得可谓是不亦乐乎：）
过程：公司已有一套甚至两套相关研发项目管理流程在实行之中，我们没有进行相关沟通，以确定SAP系统中的统一流程和思想，只是按照一般情况和我们的经验就开始“下笔千言”。
后来：在项目进行并和顾问进一步的讨论中发现了一些我们不能拍板的ISSUE。这时才反映到了公司领导那里，于是一场“专题讨论会”诞生了！
结果：我们前期的“下笔千言”作废，按讨论结果重新设计。

举例二：
来源：在SAP上线项目组。
经过：研发项目成本管理，财务本想按成本中心设立两类项目：研发项目类，非研发项目类（所谓公共项目类）。此意见只有财务最清楚了，到准备模拟上线前FI顾问提起相关成本问题时提了出来，可是PS这边大家都不清楚，即没有考虑公共项目的问题。如果要重新增加，系统需要重新调整，工作量极大。
点评：沟通了但没有记录，更谈不上跟踪解决，问题终于出现了。