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项目管理与PMP认证
[讨论] 项目进展、WBS节点进展和作业进展三者之间的关系 [发表于 2003/6/11]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 18776   
项目管理软件在一般情况下, 项目的进展来自于WBS的汇总,WBS节点进展情况来自于其包含的作业进展的汇总;而作业的进展可以通过工期百分比、作业步骤(STEP)完成、或该作业包含工作量的完成情况来衡量。
问题:当一个WBS(假设WBS名称为ABC)下包含10个作业,这10个作业的工期都为2天,这10个作业间的逻辑关系依次为FS(完工-开工关系),如果10天过去了,这10个作业的前5个作业也已经完成(假设所有作业的工期都没有变化,作业的实际开工和完工时间都和ES/EF相同),请问包含这10个作业的WBS 节点的完成情况是多少? 是50%?
一般的项目管理软件的答案肯定会是50%, 问题是,我们能否自己设定这个WBS节点考核完成里程碑点,即WBS的完成情况
可以基于其包含作业的工期完成百分比,也可以根据WBS节点工作的综合完成情况来计算,比如尽管该WBS的总工期是20天,现在过去了10天,5个作业已经完成,但是按照WBS节点工作的考核里程碑要求,实际完成的5项工作,只相当于该WBS总体工作完成30%
时间过半,并不代表工作也完成过半!

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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?howard_hong


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Re:[讨论] 项目进展、WBS节点进展和作业进展三者之间的关系 [tosea 修改于 2003/6/11]
howard_hong ,不愧是高手,很高兴和你交流项目管理软件。

我来谈谈我的看法。

你的这个问题中,实际包含了两个问题
其一是,项目管理软件到底能在多大程度上,来帮助我们准确描述“项目进展、WBS节点进展和作业进展三者之间的关系”。
project的算法首先计算作业的进展,然后汇总计算WBS节点(也称为摘要任务)进展,最后计算出项目进展。

基于你假设的情景,project提供的答案肯定是50%。

其二是项目管理软件在面对现实环境变迁的过程,到底有多大的适应性。

但在项目管理实际中,常常出现工期过半,任务没有过半的情况。对这种情况的处理,项目管理者的智慧和经验就显得非常重要。

在项目管理,有一个50—50法则来指导我们如何评估一个作业的进度。(其变形有20——80法则,和0——100法则),在实务中,具体任务的承担人,必须考虑到工作的实际完成情况,而决不能使用工期作为评价指标。

针对这个问题,project软件提供的方法是,如期记录工期的流逝,而允许作业者自己输入实际的进度百分比。这样,在计划和执行上就出现偏差。

通过对比比较基准,系统会计算出EV、PV,CPI、SPI,通过这些指标,项目管理者可以非常清楚的知道执行计划的实际进度、实际成本开销。

这是project帮助项目管理经理监控项目进度最精确的方法。

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1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?tosea


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Re:[讨论] 项目进展、WBS节点进展和作业进展三者之间的关系 [回复于 2003/6/11]
有时0-100, 20-80法则,或??-??法则,这些设置对一个具体的WBS节点来说只能有两个阶段里程碑考核,如果某个WBS设有4个考核点,那么上面提到的“法则”就不能实现了。希望对于WBS节点完成情况考核能进行三类设定:1)基于WBS下包含的作业的完成百分比;2)??-??, 如0-100, 20-80法则;
3)在WBS上设立自己考核里程碑,假设某个WBS节点设有4个完成里程碑点,第一个完成里程碑3的权重是30%, 第二个完成里程碑的权重是10%,第三个完成里程碑的完成比权重是45%,第4个完成里程碑的完成权重是15%,在基于作业完成百分比汇总和“法则”都不能适用的情况下,通过单独考核该WBS完成里程碑点达到情况,可以实现比较适用的评估进展。
基于这样的前提,在WBS等级、项目等级做赢得值分析才有意义。PROJECT2002目前还不能做到在WBS等级自由设立自己考核里程碑,只能基于“法则”(如20-80法则)或作业完成情况汇总计算WBS的完成情况。
2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?howard_hong


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Re:[讨论] 项目进展、WBS节点进展和作业进展三者之间的关系 [回复于 2003/6/11]
对于PROJECT2002来说,作业已经是最小的单元了,那么无法将作业再分解成几个步骤。如果能将一些作业分解成几个步骤,并设立步骤权重百分比,那么对作业的完成情况考核将变得更加容易、准确、直观。

有人可能会说,干脆将部分复杂的作业下包含的步骤变为作业,那么带来的问题会是:
1)作业数量将变得很大;
2)本来是步骤,变为作业后,在管理上不如一个作业下的步骤不够直观;
3)有些作业的步骤在变成作业后,工期难以划分。

3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?howard_hong


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Re:[讨论] 项目进展、WBS节点进展和作业进展三者之间的关系 [回复于 2003/6/11]
我不太理解为什么要坚持在将对项目进展的考核放在里程碑上。或许这是你们开发软件产品的一种思路。

在project中,理论预设是这样的,首先将一个项目进行范围分解,确立主要的可交付成果,然后对要获得这些可交付成果而必须进行的活动进行在分解。

这样,一个大的项目就被分解为一个一个具体的活动。然后具体的活动分配和具体的人。有具体的活动承担人提供活动的完成进度数据。这些数据在项目经理那里汇总。

活动的实际进度汇总,项目进度当然就可以自动算出来。这种由下往上的算法,由于是从最底层的活动进度得出,所以我认为他已经非常精确了。

为什么非要使用“考核里程碑”?

50——50法则不是软件的法则,而是一种进度估算策略。和软件一点关系都没有。


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4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?tosea


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Re:[讨论] 项目进展、WBS节点进展和作业进展三者之间的关系 [回复于 2003/6/11]
projec可以对一个任务进行60,000层分解,如果你愿意的话。不管这东西叫作业也好,步骤也好。

我觉得我们出现分歧地方不是在软件功能和作用上,而是在如何管理一个项目的思路上。或者更准确的说,是我们对项目管理的认识不同上。

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5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?tosea


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Re:[讨论] 项目进展、WBS节点进展和作业进展三者之间的关系 [回复于 2003/6/11]
Tosea, 您好!
我们没有自己的项目管理产品,我们是提供项目管理专业咨询和服务的。

您说的“活动的实际进度汇总,项目进度当然就可以自动算出来。这种由下往上的算法,由于是从最底层的活动进度得出,所以我认为他已经非常精确了”
即使每个作业的进度完成统计很精确,但是不能代表汇总到WBS等级的完成百分比情况是有可操作性的。就拿我上面提到的假设例子来说,10个作业中5个完成了,如果我是项目业主,那么我是否应该支付该WBS的50%费用给承包商呢?显然业主要看看完成的5个作业在WBS节点上相当于完成了哪个里程碑支付点,比如在该WBS上设有4个里程碑支付点(我上面的帖子中提到),那么5个作业完成到底达到了那个控制点,也许一个也没达到,那么即使完成了5个作业,还不能进行支付;
这就是进度和投资完成控制的关键所在。


6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?howard_hong


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Re:[讨论] 项目进展、WBS节点进展和作业进展三者之间的关系 [回复于 2003/6/11]
项目管理软件设计的管理理念和可提供给用户的管理方法是十分重要的!否则基于PMBOK的许多管理想法是得不到实现的,或者实现起来很困难。
7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?howard_hong


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Re:[讨论] 项目进展、WBS节点进展和作业进展三者之间的关系 [回复于 2003/6/11]
EV、PV,CPI、SPI计算的关键参数是现行项目任务的完成百分比,所以我一再提及作业的完成百分比、WBS完成百分比和整个项目的完成百分比的计算方法问题。对于不同特征的项目,WBS级的完成百分比不能一味地基于作业汇总计算,否则WBS等级的完成情况没有意义,那么项目级、WBS等级的EV、PV,CPI、SPI计算出来的结果没有意义。
8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?howard_hong


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