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说明:探讨关于项目管理软件系统的定义,设计,开发,应用和实施等,借助项目管理软件系统提升项目管理绩效

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roadfar
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项目管理与PMP认证
团队工作管理之任务追踪管理 [发表于 2013-8-5]
状态 开放帖 置顶帖 精华贴 浏览量 2505   
管理一个公司或者团队,最困难的事情莫过于追踪大家的工作状况,往往是任务分配下去了,无法及时掌握进度。所以推荐一个新的管理工具wetask。
作为一个管理者可以在wetask领度企业执行与沟通平台的社区中可以关注你的团队成员,可点击进入每个成员的空间,去了解他们的工作状况。在成员空间中可以看到该成员的个人简介、工作责任、项目、任务等概况,当然还有更多工作详细情况。
1. 明确工作任务,提供任务列表
明确员工的工作任务包含任务要求、任务目标、任务完成时间、指定任务执行人、任务汇报要求,将工作任务分配给员工,让员工清晰了解任务详情。这样任务列表中就包含了所有员工接受的任务。因为在wetask所有任务来源于项目,所以任务会自动按项目归类呈现在列表中。
2. 个人工作概览——月度时间评估
提供时间管理工具,在wetask中的时间统计采用自动统计而非人为统计的机制,通过时间相对比例的算法,呈现出员工每月花费到这些项目里面的时间百分比,并可展开查看这些时间里具体做了哪些工作。通过月度时间评估能够准确掌握员工每月的工作重点,也可评估出工作方向是否有偏差。
3. 日程表——日报、周报
提供日程表功能,可以填报每天的工作情况,也可以自动收录工作沟通过程及操作任务或者项目的动态,呈现在日程表中。依此来了解员工每天及每周的工作。
4. 个人工作汇报——活动流记录
活动流记录类似微博的方式,员工及时发布的最新的工作动态,比如记录了刚刚完成了哪些工作,进行了哪些知识分享,或者是发表一个计划,一个待办事项,一个方案PPT等等。在发布每一条工作记录的时候,可以随时控制查阅权限,限制查看者人数,比如只选择在项目参与人群中可见、或者任务参与人群可见、或者私信给一个或两个人,再或者完全公开或完全私人。当然对于可以阅读的信息,是可以发表评论,也可以进行收藏,进行工作的沟通及指导。

wetask采用页面嵌入的方式,当你想了解更多的内容时,可以继续点击标题查看详情,比如你想了解任务是他一个人在做还是和其它同事一起完成,任务量多少,完成进度如何时,可以直接点击任务名字来查看到该任务的活动流。活动流里面记录了丰富的信息:“人、时间、事情”,并且事与事之间,人与人间是相互关联,页面之间是彼此关联,可以反复跳转, 因为丰富的信息展现方式及灵活的关联机制,使得管理着能够清晰的掌握每个团队成员的工作的进展及执行状况。


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楼主 美女约,不在线,有人找我吗?林木子


职务 无
军衔 一等兵
来自 北京市
发帖 49篇
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Re:团队工作管理之任务追踪管理 [回复于 2013-8-5]
谢谢分享
1楼 美女约,不在线,有人找我吗?tayu21


职务 无
军衔 下士
来自 浙江省
发帖 50篇
注册 2013-8-5
PM币 205
经验 211点

Re:团队工作管理之任务追踪管理 [回复于 2013-8-30]
清晖项目管理培训中心是PMI中国核心R.E.P.国家外专局授权培训及考试中心。

上海浦东浦西多个班级滚动开课、苏州、无锡、南京、杭州、北京同步开课,欢迎预约PMP免费试听培训
http://www.changeway.com.cn
咨询:TEL:021-64070022,400-880-5680, Email/MSN: pmp@tsinghui.com QQ:16862199

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项目管理PMP微信公众号:changewaypmp (最新的项目管理资讯信息分享)
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2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?清晖PMP培训


职务 无
军衔 少校
来自 上海市
发帖 879篇
注册 2013-8-27
PM币 1021
经验 1454点

Re:团队工作管理之任务追踪管理 [回复于 2013-11-1]
没错
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?xintianjun


职务 无
军衔 无军衔
来自 江西省
发帖 2篇
注册 2013-11-1
PM币 18
经验 7点

Re:团队工作管理之任务追踪管理 [回复于 2013-11-3]
hao
4楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?Liujianlin0806


职务 无
军衔 三等兵
来自 河南省
发帖 14篇
注册 2013-10-27
PM币 10
经验 31点

Re:团队工作管理之任务追踪管理 [回复于 2013-11-6]
前提是怎样要求团队成员抽出部分工作时间去实时更新自己的工作状态。
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心若冰清,天塌不惊;万变犹定,神怡气静。
5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?g383848596


职务 无
军衔 一等兵
来自 湖南省
发帖 55篇
注册 2013-11-5
PM币 10
经验 156点

Re:团队工作管理之任务追踪管理 [回复于 2016-11-14]
ok,值得学习
6楼 美女约,不在线,有人找我吗?Arinee


职务 无
军衔 三等兵
来自 浙江省
发帖 11篇
注册 2016-10-19
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经验 34点

Re:团队工作管理之任务追踪管理 [回复于 2016-12-16]
如果支持移动端可以一试
7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?zhaolei0511


职务 无
军衔 无军衔
来自 上海市
发帖 2篇
注册 2016-12-16
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Re:团队工作管理之任务追踪管理 [回复于 2017-2-20]
谢谢分享
8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?nbzhayu1218


职务 无
军衔 无军衔
来自 北京市
发帖 2篇
注册 2017-2-20
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